При совершении сделок по продаже, купле или аренде транспортного средства неотъемлемым приложением к договору является акт приема-передачи автомобиля. Данный документ представляет собой юридическое подтверждение факта перехода автомобиля в пользование приобретателя или арендатора.
Применяется данный акт и в случае передачи автотранспорта в ремонтную службу или сервисное подразделение, для проведения профилактических мероприятий, ремонта. При временном использовании автотранспортного средства внутри учреждения, организации, составление акта приемки-передачи автомобиля не требуется. Наличие приказа руководителя будет достаточным условием использования транспорта для нужд предприятия.
Законодательно утвержденной, унифицированной формы акта о передаче автомобиля не существует. Общие требования к его составлению определены Гражданским кодексом, а также различными отраслевыми, внутренними положениями и инструкциями ведомств, предприятий различных сфер деятельности. Основные пункты, которые в обязательном порядке должны быть отражены в приемочном акте, следующие:
- название акта приемки-передачи;
- указание даты, места составления документа;
- отражение ссылки на основной договор (аренды, купли/продажи и т.п.);
- фамилии, имена и отчества участников сделки, наименование и реквизиты — для организаций;
- подробное описание и характеристики транспортного средства, где в обязательном порядке должны быть указаны все сведения о марке, цвете, дате изготовления, номерах кузова и двигателя;
- технические параметры и состояние транспорта на момент передачи: комплектация, наличие дефектов, неработающих узлов и агрегатов, общий пробег и т.п.;
- указание на то, что претензии с обеих сторон отсутствуют;
- подписи сторон (наличие оттисков печати – для организаций).
Наличие технического паспорта и сервисной книжки на автотранспортное средство, в качестве приложения к приемопередаточному акту, является обязательным условием. Документ должен быть оформлен в 2-х экземплярах в случае оформления договора купли/продажи или аренды (для двух участников сделки). В ситуации с передачей автомобиля в службу ремонта акт необходимо составлять в трех экземплярах, два из которых передаются в мастерскую по ремонту авто.
Бланк акта-приема передачи автомобиля по договору купли-продажи скачать
Образец бланка акта приема-передачи автомобиля в случае аренды скачать
Акт приема-передачи автомобиля в ремонт скачать