Категория документов: Письма

Отказное письмо

При оформлении грузов предприниматели часто сталкиваются с тем, что определенные виды предметов реализации отсутствуют в «Номенклатуре продукции, товаров (услуг), подлежащих сертификации». Образец отказного письма о сертификации ВНИИС Во избежание споров необходимо оформить специальный документ, именуемый отказным письмом о сертификации. Выдается он органом по сертификации на виды продукции, которые не могут быть сертифицированы по той причине,… Читать далее »

Жалоба в трудовую инспекцию

Обращения граждан по вопросам реализации и защиты их трудовых прав рассматривает Государственная инспекция труда при подаче жалобы в трудовую инспецию. Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 356 ТК) установлено, что данный орган уполномочен: принимать к рассмотрению подаваемые гражданами в письменном виде претензии и требования (заявления, жалобы, письма) касательно нарушения или восстановления трудовых прав; осуществлять действия, направленные… Читать далее »

Претензия поставщику

В результате финансово-хозяйственной деятельности у предприятий, приобретающих товары (услуги) у сторонних организаций, могут возникать проблемы, связанные с качеством, техническим состоянием поставляемой продукции (оказываемых услуг). В сложившейся ситуации потребитель имеет право осветить возникшую проблему в документе, именуемом претензией поставщику. Содержанием претензионного письма могут быть вопросы, связанные с ненадлежащим качеством товаров и несоответствием условий их поставки, или… Читать далее »

Cопроводительное письмо к договору

В любой сфере бизнеса может возникнуть необходимость согласовать договор со своим партнером до подписания. В таком случае применяется сопроводительное письмо к договору, которое сможет пояснить вашему оппоненту, что следует делать с документом. Заполняем «шапку» документа Любой документ начинается с «шапки». Она расположена справа вверху и содержит информацию о том, кому и куда вы направляете документ.… Читать далее »

Структура делового письма

Правильная структура делового письма позволяет составителю сформулировать основную мысль, а читателю быстро понять смысл и ответить на вопрос адресанта. Нужно соблюдать четкую структурированность письма, чтобы оно легко причислялось к информационно-справочным документам, вызывало уважение у людей, которым адресовано. Внутренняя структура Реквизиты адресанта (отправителя) содержат основную информацию о должности и местонахождении лица, который отправляет письмо, обычно указываются… Читать далее »

Заказное письмо

Вид почтового отправления, которое должно быть вручено указанному адресату под расписку, называется заказным письмом. При этом отправитель получает на руки квитанцию. Минимальный размер заказного письма составляет 110 мм на 220 мм, а самый большой — 114 мм на 162 мм. Формат большого конверта (А4) имеет размер 229 мм на 324 мм. При этом вес отправления… Читать далее »

Письмо-предложение о сотрудничестве

Направление письма-предложения о сотрудничестве может стать первым шагом к установлению деловых контактов. Цель этого делового документа – заинтересовать потенциального партнера в сотрудничестве с вашей компанией, приобретении ваших товаров или услуг. Поэтому письмо о сотрудничестве должно содержать интересное коммерческое предложение и быть грамотно оформлено, что будет говорить о вашей деловой культуре. Не существует какой-либо стандартной формы… Читать далее »

Докладная записка

Докладная записка составляется для информирования руководства предприятия или структурного подразделения о произошедшей ситуации, о некоторых фактах и прочее. Она побуждает принять определенное решение в отношении сотрудника. По ОКУД код формы – 0286041. Записки могут быть информационными или отчетными. В первом случае документ содержит данные о ходе мероприятия или выполнения работ. Во втором – сообщение о… Читать далее »

Письмо о смене реквизитов

В случае изменения реквизитов организации после того, как все изменения отражены в учредительных документах, юрист компании должен составить письмо и направить его в адреса всех известных контрагентов и кредиторов. Письмо должно быть отпечатано на фирменном бланке предприятия в произвольной форме. Гражданский Кодекс Российской Федерации обязывает уведомлять о смене реквизитов, что всегда отражается при составлении договоров.… Читать далее »

Письмо-требование

Письмо-требование относится к служебным письмам. Его цель в требовании от адресата выполнить свои обязательства при серьезных нарушениях ранее принятых договоренностей. Ключевые фразы: «Требуем незамедлительно/срочно выполнить… », «В противном случае дело передадут в Арбитражный суд/будут предъявлены штрафные санкции… » и прочее. Письмо необходимо составлять последовательно, убедительно, логично, только в корректной форме. Факты и события должны быть… Читать далее »