Письмо-требование относится к служебным письмам. Его цель в требовании от адресата выполнить свои обязательства при серьезных нарушениях ранее принятых договоренностей.
Ключевые фразы: «Требуем незамедлительно/срочно выполнить… », «В противном случае дело передадут в Арбитражный суд/будут предъявлены штрафные санкции… » и прочее.
Письмо необходимо составлять последовательно, убедительно, логично, только в корректной форме. Факты и события должны быть изложены ясно, четко, объективно, кратко и лаконично.
Письма-требования обязательно визируются их составителем. Если необходимо – еще и руководителем компании-отправителя. Обязательно указывают необходимые реквизиты: название, код предприятия, идентификационный и регистрационный номер, дата, отметка и подпись исполнителя, адресат.
Скачать образец письма-требования