В разных ситуациях в жизни требуется предоставление информации о трудовой деятельности. И не всегда можно сделать копию всей трудовой книжки, да это, зачастую, и необязательно, если у вас продолжительный опыт работы и множество вкладышей. В этих случаях можно попросить оформить выписку из трудовой книжки.
Кто выдает выписку
Это копия не всей вашей книжки, а только отдельных ее страничек в отношении интересующего вас периода или места работы. При этом обязательно делается копия первой страницы трудовой книжки, чтобы идентифицировать ее владельца.
Чтобы получить выписку из трудовой необходимо подать заявление на работе на имя руководителя, в котором указать, какие конкретно периоды работы вам бы хотелось копировать в отдельной выписке. Выписка должна быть оформлена компетентным сотрудником отдела кадров.
Содержание и образец выписки
Проверьте, что должно содержать в выписке. Прежде всего, наименование документа должно содержать слова «выписка из трудовой книжки». Затем необходимо отразить определенную информацию о работнике, которая бы содержала основные сведения о нем.
Это, реквизиты трудовой книжки:
- ее номер, серия;
- фамилия, имя, отчество владельца книжки;
- дата его рождения;
- какое у работника образование;
- какая у работника профессия;
- дата заполнения его трудовой книжки.
Образец выписки из трудовой книжки
Затем на отдельном листе в графическом виде заполняется таблица, где указываются все интересующие работника периоды работы за определенный промежуток времени.
Важно, чтобы в таблице были заполнены все графы:
- дата;
- сведения о наименовании организации и должности работника;
- основания (приказ или распоряжение).
Самой последней записью в таблице должна быть указана информация о том, что работник продолжает и в настоящее время работать в организации, которая занимается выпиской.
После оформления таблицы выписка прошивается, на прошивке указывается количество листов, проставляется печать и подпись работника кадров. Каждый лист выписки должен быть пронумерован и заверен кадровиком в виде проставления его подписи. От правильности оформления выписки зависят ваши дальнейшие действия в том месте, куда она будет вами предоставлена.
Бланк выписки из трудовой книжки скачать