Выходное пособие — это те финансовые средства, которые выплачивает работодатель своему сотруднику при увольнении последнего. Указание на обязательность данной выплаты содержится в 178 статье Трудового кодекса России.
Главный фактор, определяющий размер пособия — официальная причина расторжения трудового договора. Именно на это стоит ориентироваться при расчёте суммы выплаты.
Размер выходного пособия
Выходное пособие выплачивается далеко не всегда. На него не стоит рассчитывать, если:
- работник грубо нарушил трудовую дисциплину;
- сотрудник был уволен ещё до окончания испытательного срока (максимальная продолжительность которого — 3 месяца);
- сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию;
- трудовой договор был заключен на срок меньше двух месяцев.
Размер пособия равен сумме среднего месячного заработка в двух случаях:
- если человек попал под сокращение;
- если предприятие закрывается.
В этих случаях бывший сотрудник имеет право на получение суммы, равной сумме его средней зарплаты, в течение последующих двух месяцев. А если он зарегистрируется в центре занятости, срок выплат увеличивается ещё на месяц. Более подробно можно прочитать в статье на тему: увольнение по сокращению штата.
В ряде случаев величина пособия равна сумме среднего заработка за две недели:
- если работодатель не может предложить своему работнику должности, которая допустима по медицинскому заключению;
- если сотруднику присвоена какая-либо категория инвалидности;
- работник отказывается от назначения, которое подразумевает переезд в другой регион;
- работник призван в вооружённые силы;
- если договор срочный, и место временного работника занимает постоянный;
- работник отказался выполнять свои обязанности из-за изменения трудового договора.
Если организация заключала с сотрудниками коллективный договор, то обычно выплачивается дополнительная компенсация. Как правило, её величина соответствует 3-15 средним размерам оплаты труда.
С выходного пособия не удерживается НДФЛ. Исключение — если размер пособия превышает 3 средних заработка (или шесть — для организаций на Крайнем Севере). Не облагается пособие и страховыми взносами, однако с дополнительных выплат при увольнении или выплат за неиспользованный отпуск взимаются налоговые отчисления.
Если работник по решению суда обязан платить алименты, эти отчисления удерживаются с выходного пособия.
Оформление выходного пособия
Для увольнения штатного сотрудника понадобится официальный акт — приказ или распоряжение работодателя. В этом документе указывается как причина увольнения, так и сумма положенного пособия и дополнительной компенсации (если работник имеет на неё право). В трудовой книжке делается соответственная запись об увольнении (с указанием на статью ТК).
Образец приказа о расторжении договора с выплатой выходного пособия при увольнении
Расчет пособия
При расчёте нужно руководствоваться следующей формулой:
Пособие = средний заработок сотрудника в день х количество рабочих дней в месяце, следующем после того месяца, когда человек был уволен.
Среднедневной заработок тоже нужно рассчитывать отдельно. Для этого нужно разделить сумму, заработанную за последний год, на число рабочих дней (отработанных по факту). При этом считаются только рабочие дни: выплаты больничные, отпускные или любые другие в расчёт не идут.
Пример:
21 ноября 2014 года сотрудника Иванова П.П. уволили при ликвидации ООО «Финиш». Месячный оклад Иванова П.П. составлял 20 000 руб. В отпуск работник выходил своевременно.
Таким образом, в день увольнения Иванову П.П. должны выдать:
- зарплату за все отработанные в ноябре 2014 года дни;
- выходное пособие.
В ноябре 2014 года было 20 рабочих дней. Иванов отработал 14 дней, которые оплачиваются так:
20 000 руб. / 20 дней х 14 дней = 14000 руб.
Теперь рассчитаем его выходное пособие. Предположим, что за последний год Иванов не болел и исправно ходил на работу в течение 240 дней, каких-либо социальных выплат у него не было. Каким будет средний заработок?
20 000 руб. х 12 мес. / 240 дней = 1000 руб. (средний дневной заработок)
В декабре 2014 года 22 рабочих дня. Рассчитаем размер выходного пособия:
1000 рублей х 22 дня = 22000 рублей.
То есть всего Иванов должен получить 36000 рублей. (зарплату+выходное пособие за 1й месяц)
Инвалидность и выходное пособие
Итак, сотруднику была официально присвоена какая-либо категория инвалидности, с которой нельзя работать на той должности, которую он занимает. Что это означает для него?
Работодатель может предложить сотруднику-инвалиду другую, допустимую в его состоянии должность. Сотрудник может отказаться и уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон. Но права на получение выходного пособия у него не будет.
Или же в организации может просто не быть подходящей должности. Возможен и тот вариант, что работник становится недееспособным вообще. В таком случае выход один — увольнение с вручением пособия в размере среднего заработка за две недели.