Рекомендательное письмо представляет собой документ, содержащий объективную информацию о каком-либо конкретном физическом или юридическом лице. Составителем, то есть рекомендателем, также может являться частное лицо, либо организация.
Чаще всего письмо составляется в следующих случаях:
- Если работник желает перейти на другое место работы. В данном случае письмо составляет его непосредственный руководитель, и предназначается оно для потенциального работодателя.
- Если студент или курсант желает получить стипендию, грант, место для прохождения практики или рабочее место. Такое письмо составляется преподавателем или деканом.
В целом письмо является своего рода отзывом составителя о рекомендуемом лице, нередко с поручительством за него. Однако в большинстве случаев, по причине высокой занятости руководства, данный документ составляется непосредственно рекомендуемым лицом. Начальнику или преподавателю остается лишь поставить на письме свою подпись. В таком случае составителю необходимо придерживаться определенных рамок, раскрывая исключительно объективную информацию, чтобы не перехвалить себя.
Вне зависимости от того, кем составляется письмо, оно должно состоять из нескольких разделов:
- заголовок;
- продолжительность и суть знакомства рекомендателя с рекомендуемым лицом;
- подтверждение участия рекомендуемого лица в какой-либо деятельности (например, сроки и наименование занимаемой должности, или наименование проекта и его роль в данном проекте);
- краткая характеристика, включающая указание сильных сторон, положительных качеств, достижений рекомендуемого лица;
- сведения о рекомендателе (фамилия, имя, отчество лица, подписывающего письмо, а также его должность и контактный телефон) для того, чтобы в случае необходимости подтвердить рекомендацию.
Рекомендательное письмо водителю образец написания
Как правило, такое письмо составляется на фирменном бланке компании, в которой работает или учится рекомендуемой лицо. Необходимым реквизитом является подпись рекомендателя. Желательно также наличие печати организации.
Согласно правилам российского делопроизводства, содержащимся в некоторых информационных источниках, письмо должно иметь заголовок «Рекомендательное письмо». В различных странах такого рода письма оформляются как сопроводительные, поэтому данный заголовок на них не ставится.
Скачать бланк рекомендательного письма сотруднику организации
Скачать образец рекомендательного письма
Рекомендательное письмо для организации скачать