Для учета граждан по месту жительства, должностными лицами органов регистрации применяется карточка регистрации формы №9. Карточка заполняется на основании поданного гражданином заявления и прилагаемыми удостоверениями и обоснованием.
Для обращения в орган регистрационного учета лиц, оформляющих прописку, необходимо сформировать следующий пакет документов:
- заявление формы 6 (о регистрации по месту проживания);
- документ, предоставляющий право на вселение в жилое помещение;
- удостоверение личности заявителя.
Процедура регистрации граждан по месту жительства предполагает оформление карточек регистрации формы 9 и карточек поквартирного учета формы 10. Документы по учету лиц необходимы в случае, если проводится регистрация граждан, вселяющихся в:
- объекты муниципального, государственного фонда;
- объекты частного жилищного фонда, представляемые в том числе жилищными, строительно-жилищными кооперативами;
- дома-интернаты для инвалидов, ветеранов, одиноких лиц и лиц пожилого возраста, а также иные социальные учреждения с постоянным проживанием;
- объекты, принадлежащие акционерным, коммерческим обществам, муниципальным организациям и иным, имеющим на балансе жилой фонд или право хозяйственно-оперативного управления им.
Образец заполнения карточки регистрации формы 9
Сведения о жильцах дома, зарегистрированных и поставленных на учет по регистрационным и поквартирным картам, отражаются в домовой книге. В случае ее утраты (порчи) новый бланк домовой книги может получить только владелец жилой недвижимости по письменному обращению.
По всем фактам выдачи домовых книг органы регистрации отражают сведения в специальном журнале, который ведется в произвольной форме. Журнал учета выдачи домовых книг должен быть зарегистрирован по установленным правилам (прошнурован, пронумерован, скреплен печатью), и храниться в органах регистрации граждан.
В карточках регистрационного учета формы 9 в обязательном порядке проставляется штамп о регистрации по месту проживания, либо в домовых книгах формы 11 в соответствующей графе («отметки о регистрации по месту жительства»), с указанием даты оформления прописки.
Бланк карточки регистрации формы №9 скачать