К нематериальным активам (НК) причисляют те ценности, которые не имеют физической формы выражения. К этой категории можно отнести интеллектуальную собственность, авторские права, программное обеспечение и т.п. Бланки документов, в котором отражаются сведения по учету всех видов нематериальных активов предприятия, имеют форму НМА-1.
В обязательном порядке в карточке учета нематериальных активов должны отражаться все характеризующие свойства и особенности актива — основные показатели, при этом дублирование данных из сопроводительной технической документации исключается.
В специальные графы необходимо внести данные:
- о предприятии (структурном подразделении) и видах его деятельности;
- о цене нематериального актива на момент постановки на учет (балансовой стоимости);
- о временном периоде полезного применения (сроке действия);
- об общей сумме амортизационных отчислений;
- о методике расчета нормы амортизации, а также указать ее процентный показатель или размер ставки;
- классификационного кода объекта учета;
- о дате оприходования нематериальной ценности;
- о сроках приобретения;
- о причинах выбытия (перемещения) НК;
- об общих регистрационных данных актива (название, номер, дата).
Обязанность ведения картотеки учета и заполнение карточек по форме НМА-1 на каждый выбывший/поступивший актив закрепляется за работником бухгалтерии или уполномоченным на то лицом. Карточка оформляется всего в одном экземпляре, подписи никаких лиц не требуются. Первичными данными для отражения всех операций являются приходно-расходные документы, акты передачи/списания.
Образец карточки учета нематериальных активов форма НМА-1 скачать