При оформлении грузов предприниматели часто сталкиваются с тем, что определенные виды предметов реализации отсутствуют в «Номенклатуре продукции, товаров (услуг), подлежащих сертификации».
Образец отказного письма о сертификации ВНИИС
Во избежание споров необходимо оформить специальный документ, именуемый отказным письмом о сертификации. Выдается он органом по сертификации на виды продукции, которые не могут быть сертифицированы по той причине, что не включены в Номенклатуру и не подлежат обязательной сертификации.
Список продукции в отказном письме может быть самым разным, а выдача этого документа производится в любом отделении органа сертификации. Период, на который устанавливается срок действия письма, составляет не более 12 месяцев с момента выдачи. Орган сертификации может выдавать документ на меньший период, либо вообще без указания срока действия.
При оформлении грузов на таможне в большинстве случаев требуется оформление отказного письма, которое бы указывало на то, что ввозимые товары не подлежат обязательной сертификации в соответствии с системой ГОСТа. Документ призван разрешить все расхождения во мнениях перевозчика и представителей таможни в отношении классификации продукции.
Таможенный орган принимает во внимание отказное письмо, выданное Всероссийским Научно-Исследовательским Институтом Сертификации (ВНИИС). В качестве приложения к такому документу необходимо указать контракт, договор или инвойс, на условиях которого ввозится продукция.
Аналогичным по своей сути является и отказное письмо от Роспотребнадзора, которое поясняет, что определенный вид продукции не подлежит обязательной санитарно-эпидемиологической проверке, а значит, заключение СЭС на нее не выдается. Оформление такого документа целесообразно в спорных случаях, когда нет очевидного ответа на вопрос, необходимо ли санитарно-эпидемиологическое заключение на товары определенного вида.