Для оптимального взаимодействия родителей и педагогов в школах организуются родительские собрания. Классный руководитель обязан периодически проводить подобные встречи с родителями учеников. Ему необходимо также составлять протокол родительского собрания и уметь правильно его оформлять. В этом документе должна быть сформулирована повестка дня и зафиксирован ход обсуждения насущных вопросов.
Подготовка шаблона протокола
Протокол оформляется в процессе проведения родительского собрания. Но у классных руководителей нет секретарей, поэтому следует иметь заготовленные шаблоны с пустыми строками. Они будут заполняться по ходу собрания. Шаблон может быть напечатан на бланке учебного учреждения.
Правила оформления и образец протокола
Образец составления протокола родительского собрания
Протокол родительского собрания может понадобиться контролирующим органам народного образования. Поэтому его необходимо оформлять в соответствии с определенными правилами. В протоколе должны быть отражены следующие сведения:
- Название учебного учреждения и тема собрания.
- Дата, время проведения.
- Список участников собрания. Родители могут перед началом собрания сами вписать свои имена в заранее подготовленный нумерованный список. Также должны быть зафиксированы фамилии и должности приглашенных учителей, сотрудников администрации, медработников и других лиц, имеющих отношение к учебному процессу.
- Повестка дня.
- Перечень выступающих. Сюда должен быть включен и классный руководитель.
- Принятые решения по каждому пункту повестки дня.
- Подпись. Протокол заверяется подписью секретаря собрания. Им может быть председатель родительского комитета, классный руководитель или любой другой человек, входящий в состав собрания.
Ознакомление родителей с необходимой информацией
Если родителей нужно ознакомить с какой-либо информацией, которая касается либо здоровья детей, либо проведения каких-либо мероприятий, то к протоколу необходимо добавить приложение. В нем родители должны поставить подпись, свидетельствующую о том, что они ознакомлены с информацией.
Финансовые сборы
Если на собрании будут подниматься вопросы финансовых сборов на какие-либо нужды, следует помнить, что это незаконно. И если какие-нибудь вышестоящие инстанции увидят протоколы, в которых зафиксирован этот факт, у классного руководителя могут возникнуть проблемы. А ведь требования сбора средств исходят не от него, а от администрации школы. Поэтому финансовые вопросы нужно оформлять отдельными документами.
Хранение протоколов
Протоколы проведенных собраний хранятся либо у классных руководителей, либо у завучей школ. В этом случае классному руководителю лучше сделать копию и хранить ее у себя в течение нескольких лет.
Бланк протокола родительского собрания скачать