Расчетно-платежная ведомость № Т-49 представляет собой унифицированную форму из разряда первичной учетной документации.
В соответствии с классификатором ОКУД ей присвоен код 0301009. Ее утверждение произошло посредством принятия постановления Госкомстатом страны от 05 января 2004 № 1.
Она находит применение при расчете и выплате заработной платы трудящимся предприятия. Если применяется данная ведомость, то нет необходимости в составлении других расчетных и платежных документов, соответствующих формам № Т-51 и № Т-53.
На работников, которые для получения заработной платы используют платежные карты, производится составление только расчетной ведомости. Расчетно-платежную и платежную ведомости в этом случае составлять не надо.
Заполнение ведомости
Составление ведомости осуществляется работниками бухгалтерии в единичном экземпляре. В основе начисления заработной платы лежит использование данных, которые содержат первичные документы, предназначенные для учета фактически отработанного времени, выработки, и другие документы.
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости
Графы «Начислено» предназначены для проставления сумм по их видам из фонда оплаты труда, а также других доходов, представленных разного рода социальными и материальными благами, которые были предоставлены работнику, оплачены за счет прибыли и должны быть включены в налоговую базу.
Наряду с этим рассчитываются все удержания из суммы зарплаты, и происходит определение суммы, подлежащей выплате работнику. Местом указания общей суммы, которая подлежит выплате, является титульный лист ведомости. На разрешении на выплату заработной платы свою подпись ставит руководитель предприятия, либо уполномоченное им на это лицо. В конце ведомости предполагается указание сумм как выплаченной, так и депонированной заработной платы.
Когда срок выплаты истекает, в ведомости, о которой идет речь, напротив фамилий тех, кто заработную плату не получил, в соответствующих графах (23 и 5) должна быть сделана отметка «Депонировано». После последней записи в платежной ведомости необходимо проведение итоговой строчки, в которой проставляется общая сумма ведомости. Сумма выданной заработной платы отображается в расходном кассовом ордере, соответствующем форме № КО-2. Номер и дата данного ордера должны быть проставлены на заключительной странице платежной ведомости.
Если составление расчетных ведомостей осуществляется с применением машинных носителей информации, то на расположение и состав реквизитов оказывает влияние принятая технология обработки информации. Однако для формы документа обязательно наличие всех реквизитов, которые предусматривает унифицированная форма.
Образец бланка расчетно-платежной ведомости формы Т-49 скачать