Документ используют в том случае, когда на предприятии (организации) применяют две и более контрольно-кассовых машин (ККМ). Есть специальная форма (номер — КМ-7), при помощи которой составляется сводный отчет о показаниях счетчиков данной техники и выручке за текущий рабочий день.
Форма прилагается к справке-отчету кассира за текущую дату.
Старший кассир составляет сведения в одном экземпляре ежедневно. Далее форма передается в бухгалтерский отдел до приступления к работе новой смены. Форма содержит расчеты выручки по каждой ККМ на начало и окончание работы в соответствии с показаниями счетчиков (с распределением по отделам). Сумма выручки должна быть подтверждена подписью заведующего соответствующего отдела.
В конце таблицы подводят итоги. Указывают конечную выручку предприятия (организации) с разделением по отделам. Общая выручка может быть уменьшена на сумму денег, выданную клиентам по возвращенным чекам в кассу. Сведения о показаниях ККМ должны быть подписаны старшим кассиром организации и руководителем.