Каждое ООО имеет юридический адрес, который обозначает место нахождения действующего исполнительного органа. Его указывают в уставе и в Договоре об учреждении организации. После прохождения регистрации сведения будут отражаться в ЕГРЮЛ. Поэтому, при смене юридического адреса необходимо отразить изменения во всех документах.
Изменения представляют собой комплекс действий по их внесению в ЕГРЮЛ и Учредительные документы организации.
Для начала учредители принимают решение о смене адреса. После этого в течение трех дней в налоговый орган подается Заявление о внесении изменений.
Смену юридического адреса отражают:
- в уставе организации (указывают новый адрес);
- в Решении Общего собрания или единственного участника Общества (отражается решение о смене и новый адрес).
Для изменения данных в ЕГРЮЛ нужно подать следующие документы:
- Устав в двух оригинальных экземплярах. Налоговый орган после внесения изменений возвращает один отмеченный экземпляр. Устав нумеруют и прошивают. Его подписывает Генеральный директор.
- Решение общего собрания или единственного участника Общества в одном экземпляре.
- Заявление на регистрацию исправлений по форме 13001 в одном экземпляре. Его нумеруют, прошивают и отдают на подпись Генеральному директору.
- Договор аренды для нового юридического адреса (копию).
- Квитанция за оплату госпошлины.
- Гарантийное письмо от собственников нового адреса.
- Свидетельство на право собственности.
Если организация расположена в Москве, то подавать документы нужно в ИФНС №46. Подтверждением служит Опись принятых документов. В ней указывают дату, когда можно забрать готовые документы. Если за ними в этот день не явятся, то документы пересылают по почте на новый адрес организации.
Налоговые органы вносят изменения в ЕГРЮЛ на основании полученных документов, затем выдают Свидетельство о внесении изменений и выписку.
При наличии полученного Свидетельства в Мосгорстате можно получить новое Информационное письмо.
Помимо этого, организацию нужно снять с учета во внебюджетных фондах (ФОМС, ФСС, ПФР), а затем поставить на учет в территориальных отделениях данных фондов по новому адресу.
Перед подачей документов необходимо тщательно проверить их наличие и правильность заполнения, иначе налоговая инспекция может дать отказ.
Скачать образец решения о смене юридического адреса
Скачать образец заявления о регистрации изменений