Бланк требования-накладной используется для учета перемещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) внутри предприятия между отдельными структурными подразделениями и материально ответственными особами. Это же требование-накладная используется при оформлении операций сдачи на склад неизрасходованных производственных остатков, ранее полученных здесь, а также при сдаче брака и отходов.
Образец
Бланк формы №М-11 утвержден Госкомстатом РФ (Постановление № 71а от 30.10.97 года).
Отличается от лимитно-заборной карты, так как выписывается для каждого отпуска ТМЦ внутри предприятия и в одно требование-накладную может вноситься несколько наименований и позиций ТМЦ.
Требование-накладная выписывается в 2 экземплярах – один для сдающего подразделения и служит документальным основанием для списания, другой для принимающего склада и так же служит основанием для взятия на приход. Заполнение бланков производит материально ответственная особа, которая производит сдачу ТМЦ.
Таким же образом оформляются бланки при выполнении операций сдачи на склад производственных остатков неизрасходованных материалов или при сдаче брака и отходов.
При заполнении граф бланка надо указывать следующее:
- «Код вида операции» заполняется если предприятие ведет автоматизированный учет и имеет собственные разработанные кодировки;
- в графе «Учетная единица выпуска продукции» пишется наименование готовой продукции, для выпуска которой используется отпускаемый материал, а также ее единицу учета (штука, литр, тонна…);
- в графе «Номенклатурный номер» можно указать номер материала, использовав Общероссийский классификатор продукции (ОК 004-93), либо использовать собственные разработанные кодировки. Эту графу заполнять не обязательно;
- в графах «Материальные ценности» указываются наименование материалов и их номенклатурные номера;
- при заполнении графы «Единица измерения» можно воспользоваться Общероссийским классификатором применяемых в России единиц измерения (ОК 015-94);
- заполняя графу «Количество» проследите, чтобы количество отпущенного материала не превышало количество затребованного.
После окончания операций по приему-сдаче ТМЦ, документ подписывается ответственными лицами и затем сдается в бухгалтерию. Бухгалтерия заполняет графу «Корреспондирующий счет» и делает соответствующие проводки:
Дебет20(23,29) Кредит10
- материалы переданы со склада для потребностей основного производства;
Дебет23 Кредит10
- материалы переданы со склада для потребностей вспомогательного производства;
Дебет29 Кредит10
- материалы переданы со склада для потребностей обслуживающего производства;
Дебет26 Кредит10
- материалы переданы со склада для общехозяйственных нужд;
Дебет44 Кредит10
- материалы переданы со склада для обеспечения операций продажи;
Дебет10 Кредит10
- материалы переданы с одного склада в другой.
Требования-накладные подлежат хранению в архиве предприятия на протяжении 5 лет.
Скачать бланк требования-накладной