Типовая форма МБ-7 (код ОКУД – 0320003) применяется в складском учете. В ней фиксируется получение для индивидуального пользования и возврат на хранение спецодежды (спецобуви, предохранительных приспособлений) сотрудниками предприятия.
Документ используется при автоматизированной обработке данных складского учета. Документ заполняется лицом, производящим выдачу (прием) спецодежды (обуви, предохранительных приспособлений) в 2-х экземплярах. Первый экземпляр документа передают в бухгалтерию предприятия, второй экземпляр оставляют бухгалтерию предприятия, второй экземпляр оставляют кладовщику (иному материально ответственному лицу). Факт получения или возврата подтверждается подписью лица, получившего (вернувшего) указанные в форме МБ-7 предметы индивидуального пользования.
При выдаче спецодежды (обуви, предохранительных приспособлений) в ведомость учета (форму МБ-7) заносятся следующие данные:
- номер по порядку
- ФИО лица, получающего или сдающего спецодежду (спецобувь и предохранительные приспособления)
- табельный номер
- наименование и номенклатурный номер выданного предмета
- единица измерения (код, наименование)
- количество
- дата поступления выданного имущества в эксплуатацию
- срок службы выданного имущества
- личная подпись
Для отражения движения имущества, относящегося к категории малоценных (быстроизнашивающихся предметов) также применяются следующие документы первичного учета – типовые формы: МБ-2, МБ-4, МБ-8.
