Случаи принятия организациями на баланс или на условиях аренды зданий и сооружений не так редки в финансово-экономической деятельности. Однако часто возникают вопросы как именно оформить такие объекты и включить их в состав основных средств, а также правильно вести по ним учет.
Процедура приема-передачи объектов
Законодательно определено, что процедура приема-передачи строений, сооружений или зданий сопровождается документальным оформлением акта унифицированной формы ОС-1. На основании этого документа организации и предприятия:
Включают поступившие на баланс объекты в состав основных средств. Прием сооружений и зданий тесно связан с процессом их ввода в эксплуатацию (с предварительным монтажом или без), и по заключению специальной комиссии составляется акт приема объекта, который может поступать:
- на основании заключенного контракта или договора, предметом которого является приобретение данного имущества, аренда с последующим выкупом, мена и иные способы передачи в собственность;
- в результате сделок купли-продажи, оплаченных денежными средствами, изготовления, строительства посредством собственных производственных сил и ввода в эксплуатационный процесс.
Оформление операции выбытия из системы учета основных средств предприятия в результате продажи, мены, аренды с последующим выкупом.
Для некоторых случаев законодательством предусмотрен особый порядок оформления процедуры приемки и передачи зданий и сооружений.
Документальное оформление
Общие документы, которые применяются при оформлении приема и/или передачи объектов основного учета, представляют собой акт:
- формы ОС-1, предназначенный для учета ОС, за исключением сооружений, зданий;
- формы ОС-1А, используемый исключительно для постановки на учет зданий и сооружений;
- формы ОС-1Б, в котором отражаются любые группы учета ОС, за исключением зданий и сооружений.
Любой из вышеперечисленных видов документов должен утверждаться руководителями предприятия-сдатчика и предприятия-получателя имущества. Минимальное количество экземпляров акта – два. В качестве дополнительной документации к акту могут быть приложены технические данные по объектам.
Графа «государственная регистрация прав» должна быть заполнена в случае осуществления сделок с недвижимым имуществом.
Раздел 1 форм ОС-1 и ОС-1А отражает данные, которые предоставляются стороной сдатчика, и носит информационный характер для бывших в эксплуатации основных средств. При розничной продаже этот раздел не заполняется.
В графе «Сумма начисленного износа (амортизации)» должна быть указана совокупная сумма амортизационных начислений за весь период эксплуатации объекта с момента его ввода.
Во втором разделе сведения заполняются только предприятием-получателем в единственном (своем) экземпляре.
Справочный раздел документа предназначен для отражения особой и дополнительной информации. В случае если объект недвижимости находится в долевой собственности, то каждая из организаций обозначается в акте приема-передачи соразмерно долевому участию в общем составе совладельцев. К категории особых сведений относится информация относительно иностранной валюты расчетов (условных единиц) и курсу ЦБ на момент совершения операции, если такой факт имеет место.
Операции по включению или исключению объектов основного учета из категории ОС отражаются в книге инвентарного учета – карте, имеющих унифицированные формы ОС-6, ОС-6А и ОС-6Б.
Образец заполнения акта ОС-1а (аналогично форме ОС-1) скачать