Главный для всех граждан документ, подтверждающий их личность – паспорт. Его получение может быть первичным (по достижению возраста 14-ти лет, смене гражданства), либо вызвано необходимостью замены предыдущего документа в силу разных причин. В любом из этих случаев лицу потребуется предоставить составленное заявление о замене (выдачи) паспорта — документа унифицированной формы 1П.
Бланк заявления должен быть заполнен от руки лично заявителем. В случае если гражданин недееспособен или его ограниченные возможности не позволяют ему заполнить заявление на выдачу паспорта самостоятельно, то полномочия на внесение сведений возлагаются на сотрудника учреждения.
К составленному бланку необходимо сформировать приложение в виде:
- двух экземпляров личных фотографий, изготовленных согласно установленным требованиям (при замене в случае утраты – четыре фото);
- оригинала и копии свидетельства о рождении;
- оригинала и копии документа, подтверждающего заключение/расторжение брака, рождение детей;
- оригинала и копии военного билета;
- финансового документа, подтверждающего оплату государственной пошлины;
- документов, которые свидетельствуют о наличии оснований для замены паспорта.
В ситуации с утратой паспорта заявление на получение нового документа должно быть составлено правильно и корректно. В частности, следует четко указать причину выдачи нового удостоверения личности, описать обстоятельства, при которых произошла утеря или утрата паспорта (примерную дату, время, свершившегося события).
Следует учитывать, что при утрате документа необходимо известить органы внутренних дел РФ, получив на руки уведомление, которое будет являться подтверждением утраты паспорта. Такая процедура определена приложением к Приказу, изданным Министерством внутренних дел 01.12.2005 г. за № 985.
В некоторых случаях государственный орган выдачи документов может потребовать приложить к заявлению на получение паспорта оригинал и копии трудовой книжки, удостоверение пенсионера, инвалида, участника боевых действий, права на вождение автотранспортных средств, идентификационный код и иные документы.
