Расписка экспедитора – это вид документа, который вручается клиенту экспедитором после передачи транспортируемого груза и служит подтверждением факта выполнения экспедитором поставленной задачи по транспортировке или удерживания груза на складе до момента передачи его получателю.
Если на момент возвращения экспедиторской расписки к экспедитору груз не был доставлен получателю, то распоряжение об отправке груза может быть аннулировано.
Подписывая расписку, экспедитор берет на себя полную ответственность за дальнейшее сохранение груза и гарантирует его доставку грузоперевозчиком к грузополучателю.
Информация по заполнению
Образец заполнения расписки
Экспедиторская расписка обязательно должна содержать пункты, описывающие точную информацию, которая является необходимой для осуществления перевозки и оформления сопутствующей документации: товаросопроводительной, расчетной, перевозочной.
Все реквизиты расписки должны быть внесены в документ в виде следующих пунктов:
- Клиент. Указываются данные о клиенте, который передает груз в распоряжение экспедитору до передачи его получателю – его контактная информация, адрес, полное наименование.
- Номер. Вносится номер, указанный на экспедиторской расписке.
- Получатель. Вносится информация о получателе груза: название, контактные данные, адрес и другие данные, необходимые для перевозки.
- Экспедитор. Указываются данные об экспедиторе, который берет на себя ответственность за перевозку груза. Эта информация может быть также внесена и в экспедиторскую расписку, если такова имеется.
- Номера мест. Записываются номера и знаки, выделенные и нанесенные на места для конкретного груза, количество занимаемого места, способ упаковки груза и тип его размещения.
- Места и упаковка. Здесь описывается количество отдельных мест, которые были задействованы для перевозки всей партии груза, без возможности разделить его на отдельные места не разукомплектовывая, а также внешний вид, тип и способ упаковки передаваемого для перевозки груза.
- Данные о грузе. Пункт предназначен для подробного описания товара с использованием различной профессиональной терминологии и терминов, которые приняты в сопутствующих и транспортных и таможенных тарифах. Груз описывается просто и понятно, для того чтоб его можно было идентифицировать, это необходимо в соответствии с правилами банков, таможенной службы и других транспортных органов. Описание груза не должно быть излишне подробным.
- Вес груза. Указывается вес вместе с упаковкой, но тара и оборудование перевозчика, используемое транспортировки не учитывается.
- Размеры. Вносятся точные размеры для каждого грузового места, а именно их высота, длина и ширина.
- Обслуживание и обязательства. В данный пункт вносятся обязательства экспедитора и условия приема им груза для транспортировки.
- Дата и место. Указывается дата составления расписки и место ее выдачи. Дата расписки должна совпадать с датой приема груза от клиента.
- Подпись. Документ подписывается экспедитором, заверяется печатью, что делает расписку подлинной и подтверждает факт приема груза экспедитором.
Обратная сторона экспедиторской расписки содержит общие положения для экспедиторов, установленные российским законодательством, в качестве унифицированного договора для транспортной экспедиции.
Бланк экспедиторской расписки скачать