С необходимостью взять отгул на работе наверняка сталкивался любой работник. Причины могут быть совершенно разными, и некоторые из них дают право работнику сразу на несколько дней неоплачиваемого отпуска. Поэтому и важно понимать, что такое отгул и как правильно написать заявление на отгул.
Что такое отгул
Официальные нормативные документы не включают в себя такое понятие, как отгул с 2004 года. Поэтому и различных трактовок этого понятия существует сразу несколько. В прежней версии Трудового кодекса РФ под отгулом понимался дополнительный оплачиваемый выходной, который предоставлялся работнику в связи с тем, что ранее он отработал в выходной или праздничный день. Таким образом, отгул можно понимать как компенсацию работнику за выход в смену в его нерабочее время.
Такой отгул оформляется по желанию работника, и компания не может этому воспрепятствовать, однако, если практика отгулов в фирме не распространена, его можно заменить двойной ставкой. Статьей 153 ТК РФ выбор формы компенсации оставляется за самим работником.
Как предоставляется отгул и на сколько
Оснований для дачи работнику оплачиваемого отгула может быть несколько:
- Сверхурочная работа или переработка при вахтовом методе работе.
- Выход на работу в праздничный день или выходной.
- Работнику стоит помнить, что не имеет значения, насколько времени он вышел в смену в нерабочее время – компенсацию он получает полным выходным.
- Сдача крови. День, когда работник сдает кровь или ее компоненты (например, плазму), оплачивается ему по средней дневной ставке.
Длительность отгула составляет чаще всего 1 день, однако, существуют случаи, при которых работник может рассчитывать на период до пяти неоплачиваемых дней. Такими случаями являются свадьба, рождение ребенка в семье работника либо смерть родственника работника. Это те ситуации, при которых компания не может воспрепятствовать работнику в уходе в неоплачиваемый отпуск.
Работнику, желающему получить отгул, необходимо знать следующие аспекты, предусмотренные нормативными документами:
- Отгул обязательно должен быть оформлен документально, чтобы не превратиться в прогул (то есть в неявку на работу без уважительной причины). Стандартный порядок таков: работником подается заявление, а реакцией на него является приказ о предоставлении отгула, с которым работник знакомится под подпись.
- Отгулом за выход в нерабочее время сотрудник может воспользоваться лишь в течение 2 недель с момента переработки – затягивать не стоит, иначе работодатель может правомерно отказать. Времени на реализацию отгула за работу во время праздника или за лишние часы дежурства еще меньше – всего 10 дней.
- Если работник является несовершеннолетним, беременной женщиной или женщиной, у которой есть ребенок в возрасте до 3 лет, официальный отгул будет взять очень сложно, ведь сотрудников таких категорий вообще нельзя заставлять перерабатывать (согласно ст. 113 и ст. 268 ТК РФ).
Нужно отметить и особенности предоставления отгулов сотрудникам, находящимся в командировке. Если работник командируется специально для работы в выходные или праздники, он вправе рассчитывать на оплачиваемый отгул или двойную оплату. Если же направление в командировку или возвращение из нее случайно выпадает, например, на праздник, то отгул может быть только неоплачиваемым.
Как написать заявление
Прежде всего, стоит тщательно обдумать, в каком количестве и какие дни вам нужны. Когда решение принято, нужно составить заявление и отправиться с ним к начальству. Если работник не знаком с Трудовым Кодексом и слабо ориентируется в своих правах, ему лучше предварительно обратиться за консультацией к юристу – часто так бывает, что руководители просто пользуются юридической безграмотностью своих подчиненных.
Образец заявления на отгул в счет отпуска
В зависимости от того, оплачиваемый отгул работник берет или за свой счет, форма заявления будет несколько отличаться. Основные элементы, такие как ФИО заявителя, подпись и дата, естественно, должны содержаться в обоих вариантах. В теле заявления на неоплачиваемый отгул необходимо указать количество дней отгула, дату отгула, а также причину, по которой он необходим. Для того, чтобы подтвердить, что причина является уважительной, можно также приложить подтверждающую бумагу, которой, например, может быть ксерокопия билета – если начальство не найдет причину достаточно важной, оно имеет право отказать в предоставлении неоплачиваемого отгула.
Если же работником берется отгул в счет очередного отпуска или по причине его переработки, это должно быть указано в заявлении (слово «отгул» лучше заменить на более официальное «дополнительный выходной день»).
Если работник берет до пяти дней отгула в связи с одним из случаев, предусмотренных ТК РФ (например, свадьбой), стоит также указать статью Кодекса, которая дает ему такое право (если свадьба – ст. 128). Кроме того, в заявлении нужно отразить, на кого должны быть возложены трудовые обязанности отлучающего на столь длительный срок работника.
Бланк заявления на отгул за свой счет скачать