При трудоустройстве в серьезные коммерческие компании, для разрешения на выезд за границу, а так же в государственные учреждения потребуется составить свою автобиографию. Грамотность и достоверность данного документа может оказать существенное влияние на решение о принятии на работу, особенно в коммерческих структурах. На государственных предприятиях этот документ требуется скорее для комплектации личного дела.
Автобиография составляется собственноручно и содержит описание основных событий жизни в хронологическом порядке. Работодатель имеет возможность подробнее узнать личность человека, получает представление о его окружении, делает выводы о достоинствах, предпочтениях, недостатках. Особую ценность в автобиографии имеют не сами факты из жизни, а то, как человеку удается их преподнести, описать. Путанное, несистемное изложение мыслей, наличие грубых грамматических ошибок и подобные недочеты при составлении данного документа произведут негативное впечатление, даже если ваше резюме составлено блестяще.
Вполне возможно, автобиографию придется написать прямо в отделе кадров, в присутствии сотрудников, не растеряться в таком случае поможет предварительная работа по составлению документа.
Как правильно написать автобиографию
Единого стандарта написания автобиографии нет. Различные кадровые службы интересуются разным набором необходимых сведений, соответственно образец написания корректируется в каждом конкретном случае. Однако всегда следует учитывать некоторые правила написания автобиографии:
- В крупных организациях предусмотрены специальные бланки, с минимальным перечнем вопросов, на которые необходимо дать ответ, при отсутствии бланков автобиографию составляют на стандартных листах А4 (предпочтительно уместиться в формат одного листа).
- События излагаются в повествовательной форме по хронологии. Начать стоит с имени, места, даты рождения.
- В данном документе уместно (порой необходимо) рассказать о родителях и ближайших родственниках – братьях, сестрах, а так же семейном положении на данный момент – супруге, детях. Описывая семью, указывают имена, степень родства, возраст и род занятий.
- Подробную информацию об образовании необходимо оставить для резюме, в автобиографии достаточно указать школу.
- Трудовую деятельность следует описать достаточно подробно, помимо периода работы и занимаемой должности на каждом месте, рассказать о должностных обязанностях, достижениях, возможно, поделиться причинами смены места.
- Мужчине следует предоставить информацию о прохождении срочной воинской службы. Женщинам обратить внимание на периоды декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
- Не стоит стесняться описывать достижения и награды, участие в общественной жизни коллектива, спортивные или иные значимые достижения. В автобиографии найдется место любой информации, которая может представлять интерес.
- В конце документа ставится дата и подпись.
- При написании автобиографии есть возможность сместить акценты, умолчать о некоторых невыгодных фактах, подогнать объективную информацию под конкретную ситуацию. Однако ни в коем случае не стоит писать заведомо ложных фактов.
Образец написания автобиографии (вариант 1)
Пример автобиографии (вариант 2)
Образец автобиографии для студента
Образец автобиографии при приеме на работу