Командировочное удостоверение — это документ, который выдается сотруднику по распоряжению работодателя на время служебной поездки. Документ служит подтверждением передачи сотруднику определенных полномочий, узаконивает нахождение работника в командировке (в бланке делаются соответствующие отметки о месте пребывания сотрудника) и прикладывается вместе с приложением к авансовому отчету (форма № АО-1).
Образец командировочного удостоверения
Основанием для подготовки данного удостоверения служит приказ о направлении в командировку, который визируется непосредственно руководителем организации. Кадровый работник в одном экземпляре выписывает бланк по унифицированной форме Т-10.
При оформлении командировки необходимо учитывать следующее:
- Направление работника в командировку производится только в соответствии с решением уполномоченного лица либо работодателя;
- В срок командировки не входит время нахождения в пути. Длительность командировки — не более 40 дней, за исключением командировок связанных с выполнением строительных работ или монтажных — 1 год;
- Командированному сотруднику трудовым законодательством устанавливаются гарантии, а именно социальные гарантии, все нормы трудового законодательства на все время пребывания в командировке.
- В ходе поездки служебное поручение, которое выполняет работник обуславливается трудовым договором.
Заполнение формы
Документ можно заполнить от руки и при помощи компьютера. В удостоверениях допускается исправление ошибок. Неправильная запись аккуратно зачеркивается чертой и над ней пишется исправленный текст. Рядом делается запись «исправлено», что подтверждается подписью лица заверившего документ с указанием даты правки документа.
В пунктах назначения оборотную сторону удостоверения заполняет непосредственно сам работник, он указывает дату прибытия и убытия, а должностное лицо подписывает и ставит печать организации. В случае посещения работником нескольких населенных пунктов командировочный обязан указать время пребывания в каждом из них.
На предприятии предусматривается ведение журнала регистрации (учета), в котором фиксируется пребывание сотрудника в командировке с указанием точной даты, как его отъезда, так и прибытия.
Вернувшийся из командировки работник (подотчетное лицо) должен передать заполненное удостоверение работнику бухгалтерии вместе с авансовым отчетом и с приложенными документами, подтверждающими производственные расходы.
Бланк командировочного удостоверения