UPD
В связи с вступлением в силу от 02.05.2014 года закона №52-ФЗ, более не требуется уведомления об открытии/закрытии счета. Подробнее тут.
Каждое предприятие, открывшее рублевый или валютный расчетный счет в банке или органах Федерального казначейства, обязано уведомить об этом Инспекцию ФНС, а также отделения Фонда социального страхования и Пенсионного фонда по месту своей регистрации путем отправки в их адрес соответствующего сообщения об открытии расчетного счета.
Документы для сообщения об открытии расчетного счета для ФНС
Сообщение об открытии расчетного счета, передаваемое в налоговую инспекцию, имеет утвержденную форму № C-09-1. Она же используется и при закрытии счета. Данная форма состоит из двух листов. Первый (титульный) лист предназначен для указания информации об организации — составителе и включает в себя следующие обязательные реквизиты:
- наименование предприятия и его вид (кодовое обозначение);
- ИНН, КПП, а также ОГРН (для организаций) или ОГРНИП (для индивидуальных предпринимателей);
- код налогового органа, в адрес которого составлено данное сообщение;
- кодовая информация о действиях с расчетным счетом (открытие или закрытие);
- кодовая информация о нахождении расчетного счета (банк или орган Федерального казначейства);
- ФИО и подпись руководителя организации или ее представителя;
- дата составления сообщения;
- печать организации или индивидуального предпринимателя.
Второй лист имеет два варианта: лист А заполняется в случае открытия (закрытия) расчетного счета в банке, лист Б — в органе Федерального казначейства. В нем раскрывается следующая информация:
- номер открытого (или закрытого) расчетного счета;
- информация о банке или ином органе, открывшем расчетный счет (наименование, адрес, ИНН, КПП, БИК);
- дата открытия или закрытия расчетного счета.
Документы для уведомления об открытии расчетного счета для ПФР
Для информирования отделения Пенсионного фонда, в котором зарегистрирована данная организация, используется форма сообщения, рекомендованная самим Пенсионным фондом. Как правило, одна и та же форма действительна как в случае открытия счета, так и при его закрытии. В данном сообщении необходимо указать следующую информацию:
- наименование организации — составителя;
- ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР;
- наименование отделения ПФР, в адрес которого направляется данное сообщение;
- номер открытого (закрытого) расчетного счета;
- дата открытия или закрытия данного счета;
- сведения о банке или ином органе, в котором открыт соответствующий расчетный счет;
- подпись уполномоченного лица и печать организации.
Документы для уведомления об открытии расчетного счета для ФСС
Фонд социального страхования также предоставляет свою рекомендуемую форму сообщения, информирующего об открытии или закрытии расчетного счета. Она включает в себя следующие сведения:
- наименование организации — составителя;
- ИНН, КПП, ОКАТО и регистрационный номер в ФСС;
- сведения о банке или ином органе, в котором открыт расчетный счет (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес и БИК);
- номер открытого (закрытого) расчетного счета;
- дата открытия или закрытия счета;
- дата составления данного сообщения;
- подпись уполномоченного лица и печать организации.
Сроки предоставления сообщения об открытии счета и штрафные санкции, предусмотренные за их нарушение
Всеми контролирующими органами (ИФНС, ПФР и ФСС) установлен единый срок предоставления сообщений об открытии (закрытии) расчетного счета. Срок этот составляет 7 рабочих дней с момента непосредственного открытия или закрытия счета.
Направить данное сообщение можно почтовым отправлением (при этом датой предоставления считается дата отправки), либо доставить в контролирующий орган лично.
В случае нарушения указанного срока каждым органом предусмотрены штрафные санкции, возлагаемые на предприятие или его должностных лиц.
Нарушение сроков предоставления указанного сообщения об открытии счета в инспекцию ФНС влечет за собой наложение штрафа в сумме пять тысяч рублей на саму организацию. Кроме того, предусмотрен административный штраф, налагаемый на руководителя данной организации. Он составляет 1-2 тысячи рублей.
Пенсионный фонд России предусматривает наложение административного штрафа на руководителя компании в размере 1-2 тысяч рублей.
Фонд социального страхования, выявивший нарушение сроков предоставления сообщения об открытии расчетного счета, также налагает административный штраф на должностное лицо (руководителя) предприятия в размере от 1 до 2 тысяч рублей.
Скачать бланк сообщения об открытии счета для ПФР
Скачать бланк сообщения в ФСС об открытии счета