По своей сути информационное письмо является служебным документом и представляет собой официальное сообщение определенных сведений в письменной форме.
Пример составления
Обычно такие письма имеют типовую форму и рассылаются определенными властными органами или организациями. Так, это органы государственной власти самых различных уровней, рассылающие письма подведомственным им организациям, в том числе, и определенного типа.
Что касается содержания письма, то его текст обычно – это выдержки из нормативно-правовых актов, предложения, касающиеся деятельности подведомственной организации или учреждения, рекомендации.
Любое информационное письмо может сопровождаться всеми необходимыми приложениями, раскрывающими его содержание. Один абзац или даже несколько страниц текста – объем документа может варьироваться. За некоторыми исключениями подписывается такой документ руководителем организации, направляющей письмо. Его оформление осуществляется на специальном бланке.
Письмо содержит определенные реквизиты, к которым относят:
- Адресата с указанием его данных.
- Наименование организации, ее необходимые справочные данные.
- Заголовок к основному тексту письма.
- Отметка об исполнителе.
- Код организации.
- Код основания постановки в налоговых органах на учет, ИНН, данные ОГРН.
- Дата составления письма и регистрационный номер в книге учета корреспонденции.
- Подпись.
Скачать образец информационного письма