Все сделки купли-продажи товаров, проводимых в розничных торговых точках, оформляются официальным документом – товарным чеком на приобретенную продукцию. Чек содержит основную информацию о реализованном товаре: единица измерения, наименование, количество, модель (артикул и т.п.), цена за единицу и общая сумма покупки.
Образец заполнения товарного чека
С юридической точки зрения, товарный чек является документом, подтверждающим факт совершения сделки и понесенных покупателем расходов. При возникновении споров в отношении приобретенной продукции, чек может быть представлен с целью защиты потребительских прав покупателя.
Наличие этого документа с подписью ответственного за продажи лица и печати предприятия, а также фискального чека контрольно-кассовой машины (ККМ) со всеми реквизитами (названием торговой точки, даты и времени покупки, указанием номера чека и сведений о товаре), служит подтверждением обоснованности затрат.
В соответствии со ст. 493 Гражданского Кодекса, для розничной торговли товарами широкого потребления и продуктами оформление товарного чека выполняет задачу заключения договора между сторонами, если иное не предусмотрено нормативными актами. Действие этого соглашения приобретает юридическую силу с момента выдачи товарного чека и/или фискального чека ККМ, что свидетельствует о проведении сделки.
Товарный чек без кассового?
Весомым основанием для подтверждения заключения сделки по продаже товаров и услуг является именно товарный чек. Законодательно не установлена унифицированная форма этого первичного финансового документа. Каждое предприятие (предприниматель), занятые в сфере реализации товаров, вправе разработать собственный бланк, основываясь на требованиях ФЗ «О бухгалтерском учете» (от 21 ноября 1996 за № N 129-ФЗ).
Согласно внесенным в 2009 году изменениям в законодательство, регулирующем использование контрольно-кассовых машин для наличных расчетов, плательщики единого налога могут не применять ККМ при продажах. В таких случаях они обязаны удовлетворить требование покупателя о выдаче товарного чека, квитанции или другого финансового документа, который бы подтверждал прием денежных средств.
Выданный в момент расчетов за товар (услугу) чек или квитанция должны иметь следующую информацию:
- название документа;
- номер регистрации (или порядковый), дату выписки и выдачи;
- наименование торговой организации, либо фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
- налоговый идентификационный номер организации (предпринимателя);
- данные о товаре, включая название, модель (артикул, сорт, категорию и пр.);
- общий размер оплаченных средств за купленный товар (услугу);
- подпись ответственного за продажу лица, с указанием его должности, фамилии и инициалов.
Кодексом об административных правонарушениях (статья 14.5) установлено, что невыдача товарного чека или иного финансового документа, подтверждающего факт приема денег продавцом, есть нарушение законодательства.
Предприятие и предприниматель несут ответственность за:
- неиспользование контрольно-кассовых аппаратов при наличных расчетах;
- применение ККМ, не соответствующих предъявляемым требованиям;
- применение ККМ без регистрации или с нарушением порядка регистрации в налоговых органах;
- реализацию товаров (услуг), не имеющих полную информацию об их производителе.
Штрафы
Размеры штрафов за вышеперечисленные нарушения могут иметь размер:
- 30тыс. руб. – 50 тыс. руб. – для предприятий;
- 3 тыс. руб. – 4 тыс. руб. – для ответственных лиц;
- 1,5 тыс. руб. – 2 тыс. руб. – для физических лиц.
Такая же ответственность с июля 2009 года предусмотрена для предприятий и предпринимателей, которые не выдали по требованию потребителя товарный чек (финансовый документ) на приобретенную продукцию (товар, услугу) за наличный расчет. Функция контроля выдачи чеков покупателям возложена на налоговые органы.
Форму бланка товарного чека скачать (excel)
Бланк товарного чека без кассового скачать