При прекращении действия трудового договора или соглашения работодатель обязан провести все завершающие расчеты с работником, и осуществить выплаты по заработной плате. Для этих целей предусмотрено применение документа формы Т-61, все данные в который вносятся сотрудником кадровой службы. При этом источниками информации, на основании которых составляется записка-расчет при увольнении работника, являются ведомости, платежные и расчетные документы, где отражены данные по начисленным выплатам (основной заработной плате, надбавкам, премиям и пр.).
Заполнение документа
Внесение всех реквизитов на главную страницу документа является обязательным. В частности, лицевая сторона должна содержать сведения о предприятии и работнике, действовавшем между ними трудовом договоре, даты принятия сотрудника на должность и его увольнения.
Образец заполнения записки расчета по форме Т-61
Оборотная часть документа отражает сведения о периоде, за который проводятся расчеты по оплате отпуска, а также информацию о начисленных выплатах по вознаграждению работника. При этом расчетная величина периода – двенадцать месяцев, предшествующих последнему рабочему месяцу.
В расчетах за неиспользованный отпуск к вниманию принимаются все выплаты: премиальные, по оплате труда и установленные надбавки. Единоразово выплаченные премии, суммы материальной помощи, социальных и поощрительных выплат и подарков в расчет не берутся.
В документе по форме Т-61 предполагается отражение расчетов по отпускному стажу и среднедневному заработку. Стаж отпускной – это количество календарных дней, отработанных работником. При его исчислении принимаются во внимание оплачиваемые отпуска, рабочий период, дни декретных и больничных.
Не включаются в расчет период ухода за ребенком, а также дни, когда сотрудник был отстранен от работы. Для сотрудников, которые вынуждены были брать отпускные дни по уходу за детьми или работали неполный рабочий день, такие периоды будут учтены при расчете отпускного стажа.
Методика расчетов
Отпуск:
С = 29,4 х М + К, где:
С – отпуск;
М – количество отработанных месяцев;
К – дни с неполной отработкой за прошедшие месяцы.
Дни, которые не были отработаны полностью, рассчитываются:
К = 29,4/К1 х К2, где:
К1 – не полностью отработанные дни на протяжении месяца;
К2 – количество отработанных дней.
Расчет величины среднего заработка следующий:
При полной отработке дней по всем месяцам средний заработок составит:
С3 = З/М/29,4, где:
СЗ – средний заработок;
З – заработная плата за расчетный период.
При неполной отработке дней по всем месяцам средний заработок составит:
СЗ = З/29,4 х М + К, где:
СЗ – средний заработок;
З – заработная плата за расчетный период;
М – количество отработанных месяцев;
К – дни с неполной отработкой за прошедшие месяцы.
Неиспользованные дни отпуска определяются как:
О = П/12 х М – И, где:
О – дни, которые не были использованы работником;
П – отпускной период;
М – отработанный период;
И – дни, используемые ранее для отпуска.
Месяцы, в которых работник выполнял свои обязанности половину и более рабочих дней, принимаются к расчетам как отработанные полностью. При иных условиях такой период не засчитывается. Допускается округление рассчитанных чисел в сторону большей величины.
Расчет компенсационных выплат проводится достаточно просто: количество неиспользованных дней умножается на размер среднего заработка. Все отпускные начисления по ранее использованным дням отпуска выплачиваются работнику при выдаче заработной платы последнего месяца работы. В конце документа по форме Т-61 в обязательном порядке отражаются реквизиты платежных документов, а все суммы указываются не только цифрами, но и прописью.
Бланк записки расчета форма Т-61 скачать