Возврату подлежит как некачественный товар, т.е. не отвечающий требованиям договора поставки, так и вполне соответствующий заявленным условиям товар. В последнем случае требуется обоюдное согласие сторон на эту операцию. Возврат некачественного товара осуществляется на основании соответствующих результатов независимой экспертизы.
Так или иначе, избежать возможных неприятностей помогает правильное документирование процедуры возврата. В первую очередь, следует составить акт возврата товара поставщику, в котором закрепляется порядок его передачи заказчиком.
Содержание акта
Этот документ должен соответствовать всем необходимым юридическим нормам и включать следующие сведения:
- дата и место составления акта;
- реквизиты сторон-участников процедуры;
- документ, исполнение которого предполагается посредством составляемого акта;
- процедура возврата товара;
- порядок взаиморасчетов за передаваемый товар, в том числе выплаты возможных компенсаций;
- подписи и печати сторон.
Акт возврата товара может иметь рукописную форму и составляться в неограниченном количестве экземпляров. Независимо от их числа подписанными образцами документа должны располагать каждая из сторон-участников процедуры. Составление акта может заверяться нотариально.
В составлении и подписании документа могут принимать участие как руководители организаций, являющихся сторонами процедуры возврата товара, так и уполномоченные лица. При этом права представителей должны быть закреплены соответствующими документами. Обычно документом, свидетельствующим о наличии полномочий у представителя, является доверенность. Перед визированием акта не лишней является проверка действительности уполномочивающего документа.
Приложениями к акту о возврате товара могут служить сопроводительные и другие документы.
Образец акта возврата товара поставщику скачать