В акте приема-передачи товаров подробно характеризуются материальные ценности или товар, который передают или получают. Помимо этого, в нем отражается его общая денежная стоимость.
Документ двусторонний, поэтому составляется в двух экземплярах. Первый передается компании, покупающей товар, второй остается в распоряжении продавца.
Содержание и образец акта
Образец акта
Акт содержит обязательные реквизиты:
- название документа;
- текущую дату и место составления;
- ФИО, паспортные данные, гражданство, адрес проживания, номер идентификационного кода, контактные телефоны лиц, занимающихся передачей и приемом товаров;
- дату составления и регистрационный номер договора, в соответствии с которым составляют данный акт;
- полный перечень передаваемой продукции (включает ассортимент и количество товара);
- информацию о качестве и обнаруженных дефектах (если есть) товара;
- возможные претензии сторон по какому-либо вышеперечисленному аспекту;
- общую стоимость передаваемой (получаемой) продукции;
- подписи лиц, ответственных ха передачу и прием товара;
- оттиск печати компании, составившей акт приема-передачи.
При обнаружении дефектов продукции после ее получения, принимающая сторона может потребовать замены товара или возмещения убытков у поставщика. При транспортировке или передаче товар может быть поврежден или утерян. Поэтому, в договоре необходимо указать пункт о возмещении стоимости поврежденного или утерянного имущества. Здесь указывается организация (поставщик или транспортная компания), ответственная за возмещение убытков.
Акт приема-передачи может быть составлен как для партии, так и для отдельного товара. По согласованию партнеров принимается решение о периодичности составления такого документа.
Скачать бланк акта приема-передачи товара
Скачать образец бланка акта приема-передачи документов расширенной формы