Российский бизнес в настоящее время активно берет в разработку и использует на практике западные HR-приемы, западные технологии. Данную тенденцию можно объяснить актуальностью и необходимостью, но с другой стороны она имеет весьма сомнительный характер. Тем не менее, кадровым службам, для того чтобы успешно конкурировать и держаться на должном уровне, необходимо постоянно отслеживать и придерживаться тех или иных изменений.
В данной статье вашему вниманию предлагается рассмотреть анкетирование при приеме на работу, как основной прием проведения предварительного собеседования. Анкета позволяет получить работодателю всю необходимую информацию о профессиональных и личностных качествах возможного претендента. Это может значительно сэкономить время кадровика при подборе персонала, в случае двух или более претендентов позволяет определиться с выбором наиболее подходящей кандидатуры, а также сделать отсев претендентов, не соответствующих нужным требованиям.
Так как в настоящее время унифицированной регулируемой законодательством формы анкеты при приеме на работу нет, существует множество вариантов информативных анкет, разрабатываемых каждым предприятием под конкретный случай. Исходя из этого, запрашиваемая информация будет зависеть от того, какие конкретные сведения работодатель желает получить для реализации своей цели. Отметим, что нет смысла составлять анкеты в зависимости от должности. Будет достаточно сделать общую заготовку формы (образец) и включить вопросы, позволяющие оценить соискателя в плане его личностных, деловых и профессиональных качеств, необходимых для выполнения той или иной работы.
Какие вопросы должны быть в анкетах?
В анкете уместны сведения личных данных относительно места жительства, указание паспортных данных, наличия гражданства, судимости, контактов, образования, несущие информацию об опыте работы, навыков и достижений, оценка своих качеств с указанием сильных и слабых сторон, что претендент ожидает или желает получить от нового места работы, при необходимости сведения о ближайших родственниках. Как правило, такого рода анкеты несут функцию предварительного этапа собеседования. Главное, не переусердствовать, анкета не должна изобиловать ненужной информацией.
Правила заполнения анкеты
В целом, анкетирование соискателей применяется в крупных предприятиях и организациях в зависимости от внутриштатных правил. Претенденту помимо резюме желательно иметь при себе все необходимые документы либо их копии, способствующие успешному трудоустройству. Чем больше полезной информации даст о себе опрашиваемый, тем больше шансов получить желаемую работу. Избегайте исправлений и ошибок при заполнении анкеты. Постарайтесь не оставлять незаполненными пункты опроса, лучше будет сделать отметку «не имеется», тогда читающий анкеты сделает правильный вывод, что кандидат не пропустил данный пункт сознательно.
Работодателю, разрабатывающему документ самостоятельно, следует иметь в виду статью № 86 ТК РФ, которая делает акцент на том, что законом запрещено при сборе и обработке данных работника затрагивать его религиозные, политические и другие убеждения, а получение данных, касающихся частной, жизни возможно только с письменного согласия. Напомним, организация несет ответственность за несоблюдение режима неконфиденциальности на любом этапе кадровой работы.
Образец анкеты приема на работу
Пример развернутой формы анкеты
Бланк сокращенной формы анкеты при приеме на работу