Оформление дефектной ведомости – необходимое условие при обнаружении изъянов, дефектов, брака или иных недостатков товара или продукции, поставляемой продавцом покупателю или услугах.
Образец дефектной ведомости в строительстве
Обычно обозначенные проблемы выявляются в процессе осуществления контроля качества, со стороны поставщика и/или приобретателя.
Законодательно установленного образца бланка дефектной ведомости нет, каждое предприятие вправе самостоятельно заниматься разработкой собственной формы документа. При этом следует соблюдать некоторые правила составления документа, руководствуясь рекомендациями:
- заполнение дефектной ведомости должно сопровождать каждую хозяйственную операцию;
- ведомость о наличии дефектной, бракованной продукции является первичным документом системы бухгалтерского учета, а также юридическим основанием для формирования претензионных дел;
- все документы, сопровождающие процедуру поставки и приемки товара, должны быть составлены в строгом соответствии с законодательно утвержденными формами первичной учетной документации. При этом в тексте необходимо отражать подробные реквизиты: наименование организаций, адреса, контактные данные, название документа, дата и место составления, описание операции, указание ответственных и должностных лиц с их подписями;
- первичную документацию имеют право подписывать назначенные руководителем и главным бухгалтером предприятия лица;
- составление первичного документа должно происходить непосредственно в момент осуществления хозяйственной операции, либо сразу по ее завершению;
- исправления, помарки, ошибки, зачеркивания в тексте документов исключены;
- вся первичная документация должна быть отражена в сводных книгах, журналах учета;
- первичные и сводные документы оформляются только на бумажных носителях. Все электронные версии должны дублироваться бумажными копиями;
- изымать первичную документацию имеют право надзорные, контролирующие органы.
Дефектная ведомость будет иметь силу документа только в случае ее правильного заполнения, на основании требований законодательства.
Образец дефектной ведомости скачать
Бланк дефектной ведомости на ремонт помещения скачать
Дефектная ведомость на ремонт автомобиля скачать