Из самого названия видно, что специальная техника предназначена для выполнения именно специальных задач. Отсутствие универсальности в данном случае компенсируется предельной функциональностью. Но как быть, если данная техника нужна не на постоянной основе или вообще планируется использоваться разово? Именно такие случаи и приводят к необходимости заключить договор аренды спецтехники.
Неверно будет думать, что строительные компании – лидеры рынка, постоянно обеспеченные заказами, данные машины имеют в собственности. Наоборот, именно эти фирмы вовремя поняли выгоду между приобретением в собственность фирмой груды дорогостоящего оборудования и временной его эксплуатацией. Более того, высвобождение средств не заканчивается на выводе ее с баланса предприятия. Экономия идет и из-за отсутствия расходов на техническое обслуживание, оплату места стоянки и т.д.
Но все же необходимость применения спецтехники никуда не исчезла. Все так же пользуются спросом грейдеры, траншейные экскаваторы, дорожные фрезы и пр. А с возникновением спроса всегда есть и предложение. Вопрос только в том, какие нюансы необходимо учесть при составлении договора аренды, на что обратить внимание и чем нельзя пренебречь.
С чего начать
В любом случае поиск приведет вас к арендодателю. Компании-поставщики услуг бывают двух типов: прямые арендодатели и дочерние предприятия (входящие в состав крупных холдингов). Первые работают исключительно на вас, вторые отдают приоритет компаниям-партнерам. Во втором случае стоимость аренды может быть ниже, но сроки передачи в эксплуатацию могут не совпадать с вашими планами.
Безотносительно от формы организации предприятий, передача оборудования во временное пользование происходит следующими способами:
Аренда без оператора
Самый распространенный способ. Аренда техники, не требующей особой подготовки (трейлеры, грузовики, самосвалы, бульдозеры и т.п.) и особых условий эксплуатации.
Арендатор экономит на оплате труда штатного оператора (уровень которой зачастую выше принятого в данной компании размера заработной платы), но ему вменяются в обязанность действия по контролю технического состояния машины, вплоть до расходов на ремонт.
Арендатор также обязан предоставить Арендодателю документы, подтверждающие квалификацию временного оператора, а также оговорить пункт об ответственности за его возможные некомпетентные действия, приведшие к ущербу. На данного временного оператора Арендодателем оформляется доверенность на право управления техникой (любого типа, хоть с правом передоверия, хоть без).
Имя оператора (операторов) заносится в Договор или (что чаще всего) оформляется Допсоглашением. Наличие конкретных имен позволит Арендодателю в случае аварии правильно оформить документы в страховую компанию, а самого оператора мобилизует на бдительное отношение к временно вверенной ему технике.
Следует учесть порядок приема-передачи техники в эксплуатацию и обратно с указанием основных пунктов:
- внешний и внутренний осмотр;
- независимая экспертиза узлов и агрегатов и т.д.
К этому и Арендатор, и Арендодатель должны быть готовы. Имеющиеся во множестве типовые формы документов подкорректировать с учетом конкретной ситуации не составит труда.
Аренда с экипажем
Особенно применим в случае аренды сложной специальной техники, управление которой не под силу обычному специалисту. В случае такого вида соглашения компания-арендодатель берет на себя все вопросы по техническому состоянию машины, ее доставки к месту и с места работы, профилактику, перемещение ее между объектами (все – в случае необходимости).
Арендатору же вменяется в обязанность проведение первичного и последующих инструктажей по ТБ и ОТ, закрепление за оператором постоянного руководителя, помощника (при необходимости), определение круга обязанностей помимо основных, доведение графика работ. Все эти моменты отражаются в Договоре и подлежат обязательному ознакомлению с ними оператора техники.
Аренда спецтехники с оператором-собственником – частным лицом
По сути, ничем не отличается от взаимоотношений с юридическим лицом. Но есть и особенности. Помимо Договора аренды техники с оператором оформляется Трудовой договор, в котором указываются все финансовые условия и порядок оплаты. В Договор аренды вносится пункт об ответственности Арендодателя за техническое состояние машины.
Несмотря на мнение о необязательности документального подтверждения квалификации оператора в данном случае, оно необходимо. Заключая Договор, частное лицо временно становится участником рабочего процесса, за которое несут ответственность перед законом лица, допустившие его к месту проведения работ.
Следовательно, все документы, регламентирующие право оператора эксплуатировать технику, предоставляются Арендатору и в виде копий прикладываются к Трудовому договору.
Отдельные моменты, вроде уплаты налогов или оформления актов выполненных работ, решаются по мере из возникновения. Договор временного найма физического лица столь распространен, что не вызовет заминки ни у одной бухгалтерии.
Аренда отдельных узлов и агрегатов
Как правило, сезонный договор. К имеющейся в собственности технике дополнительно заказывается, например, оборудование для уборки снега. Популярностью у Арендодателя такое соглашение не пользуется в силу именно своей непостоянности. Этот пункт включается отдельно в Договор об аренде или оформляется Дополнительным соглашением, такое оформление отношений более выгодно обеим сторонам.
«Холодная» аренда
Оригинальный способ решения проблем в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. Случается, что Арендатор может менять очередность выполняемых работ, и арендованная техника ему временно становится не нужна.
Чтобы избежать этого, Договор аренды составляется не на конкретное оборудование, а на выбор в случае необходимости. То есть, Арендодатель обязуется в установленный срок передать в эксплуатацию тот или иной тип машин, если он будет поставлен в известность об этом не позднее установленного же срока.
Расчет в таких случаях производится конкретно по каждому виду техники и оформляется отдельными Актами работ. В «холодном» Договоре указывается лишь перечень возможной необходимой техники и сроки ее передачи в пользование, а так же стоимость аренды.
«Абонентская» аренда
Исходя из названия, данный вид Договора заключается на аренду техники в строго определенные временные интервалы. Популярен среди компаний, входящих в единый холдинг, но имеющих разные формы собственности. Выгоден более низкой ценой за оказываемые услуги именно в силу их нерегулярности.
Нюансы оформления договора аренды спецтехники
Договор об аренде ничем не отличается от других. На всякий случай, освежим основные моменты, обязательные к присутствию в Договоре:
- Фирменный бланк. Любой Договор заключается на бланке Организации, на котором присутствуют ее реквизиты, полное имя и юридический адрес.
- Оказываемые услуги.
В этом пункте максимально подробно перечисляются все виды услуг, начиная с перечня поставляемого оборудования и заканчивая вопросами об его транспортировке.
- Обязанности.
Кроме обязанностей по предоставлению услуг, учитываются условия доставки техники и поддержание ее технического состояния на соответствующем уровне.
- Оплата услуг.
Помимо оплаты собственно услуг аренды, сюда включаются параграфы о финансовой ответственности за нарушение сроков (с обеих сторон), об оплате сверхурочных работ и пр.
- Срок действия.
Сроки оговариваются всегда конкретные. Почти всегда добавляется пункт об автоматической пролонгации Договора на этот же срок в случае, если стороны не уведомили об обратном. Это делается ради сокращения бюрократических проволочек, связанных с перезаключением контракта. В сложных условиях сроки Договора могут зависеть от сроков выполнения самих работ, тогда окончанием действия Договора считается дата подписания Акта выполненных работ.
Заключение
Не стоит полагать, что аренда специального оборудования распространена только в нашей стране. Наоборот, такой способ использования техники в настоящее время является самым популярным во всем мире. Рациональное обхождение с собственными средствами – признак высокого профессионализма.
Бланк и образец договора аренды спецтехники без экипажа скачать
Образец бланка договора аренды спецтехники с экипажем скачать