Для учета всех операций, проводимых по кредитуемым счетам № 54, 55 и 56 — специальному счету капитальных затрат, счетам в банках и иным денежным средствам – предусмотрено обязательное оформление и ведение журнала-ордера № 3. Форма документа закреплена законодательством РФ.
Журнал-ордер имеет вид шахматной таблицы, в которую заносятся все записи, сопровождающие поступление первичных документов, а также данные итоговых ежемесячных результатов, переносимых из накопительной ведомости.
Кроме того, носителями исходной информации, регулярно заносимой в журнал-ордер формы № 3, являются банковские выписки, отчеты материально ответственных лиц или подразделений. Все сведения должны быть достоверными, корректными, максимально полно отражать показатели и значения в соответствующих графах журнала-ордера.
Разработка всех данных документа проводится по кредитному признаку. То есть, зарегистрированный кредитовый оборот по балансовому счету обязательно проводится в корреспонденции с дебетуемыми счетами.
Образец бланка журнала-ордера №3 скачать