В процессе проведения тендера (конкурса) участники направляют в адрес потенциального исполнителя заказа котировочные заявки. Для их учета ведется специальный журнал регистрации котировочных заявок. Котировочная заявка должна соответствовать всем требованиям, отраженным в извещении о порядке подачи запросов, и только в этом случае поданное заявление будет подлежать регистрации.
Основной критерий в запросе котировок – это цена. Победителем среди остальных заявителей на проведения котировочных запросов признается то лицо, стоимость заявки которого существенно ниже стоимости заявок других участников конкурса. Если возникает ситуация, когда претендентов на победу больше одного и все они указали одинаковую стоимость, то при определении лидера применяются особые критерии. Победителем будет признан тот, чей котировочный запрос поступил ранее, чем заявки остальных претендентов.
Срок подачи котировочных заявлений определяется по дате регистрации и времени – все эти сведения отражаются в журнале учета и регистрации котировочных заявок.
Образец бланка журнала регистрации котировочных заявок скачать