Предъявление копии трудовой книжки иногда требуется при оформлении банковской ссуды, трудоустройстве по совместительству, вступлении в партийные организации и при некоторых иных обстоятельствах. Копией трудовой книжки называется документ, содержащий отксерокопированные страницы оригинала и заверенный надлежащим образом.
Для оформления копии, следует обратиться в подразделение вашего предприятия, где хранятся подлинники трудовых книжек. В организациях, имеющих большой штат сотрудников, это, в большинстве случаев, кадровый или бухгалтерский отдел. В небольших фирмах трудовые книжки работников могут находиться непосредственно у руководителя или секретаря учреждения.
Инструкция по заверению
Далее с оригинала трудовой книжки нужно последовательно сделать ксерокопии каждой ее страницы, включая самую первую, где расположены личные данные работника. Последняя отксерокопированная страница должна отражать запись о нынешнем месте службы владельца книжки.
Затем в нижнем свободном поле каждого листа наносится надпись «Копия верна», указывается фамилия/инициалы и должность сотрудника, заверившего документ, ставится дата, а впоследствии печать работодателя. В отдельных случаях, по требованию учреждения, в которое предоставляется копия, вручную на последнем листе записывают: «Трудится по настоящее время».
Копию трудовой книжки заверить своей подписью может сотрудник кадрового отдела, уполномоченный специалист бухгалтерии или руководитель учреждения. Официальная печать предприятия, в котором производится оформление копии трудовой книжки, проставляется в последнюю очередь. Оттиск должен частично захватывать нижнюю часть отксерокопированных записей и подпись специалиста, заверившего документ.