Сопроводительное письмо к резюме выполняет роль пояснительной записки, с помощью которой происходит первое знакомство потенциального работодателя с тем, кто ищет работу. Потому что в первую очередь станут изучать именно сопроводительное письмо, а уже после — само резюме. Возможна ситуация, когда работодатель даже не раскроет резюме, если его по каким-либо причинам не устроила информация, содержащаяся в сопроводительном письме. Чтобы этого не случилось, необходимо грамотно составить письмо-сопровождение.
Пример составления
В первую очередь следует заинтересовать будущего работодателя, представиться и пояснить причины, по которым человек, подающий резюме, как нельзя лучше подходит на претендуемую должность. Ведь первое впечатление играет немаловажную роль в вопросах поиска работы. Но резюме не дает такой возможности, оно лишь раскрывает перечень занимаемых позиций и достижений. А вот сопроводительное письмо, напротив, позволяет выгодно преподнести себя.
Для того, чтобы грамотно составить письмо-сопровождение к резюме, следует учесть несколько важных моментов.
Во-первых, письмо, имеющее персонализированное обращение (например, «Уважаемый г-н Тереньев!») имеет больше шансов быть выделенным из прочей корреспонденции, чем письмо с безликим обращением (например, «Начальнику отдела кадров»). Узнать имя и должность человека, ответственного за подбор кадров в организации, можно несколькими способами: позвонить в приемную, посетить сайт компании или опросить знакомых, работающих в ней. При этом обращение можно составить как на имя менеджера по персоналу, так и на имя руководителя предприятия.
Во-вторых, необходимо указать должность, на которую претендует соискатель. Не лишним будет также сообщить, из какого источника были получены сведения о имеющейся вакансии. Кроме того, в сопроводительном письме можно указать специализацию, должность и, по возможности, наименовании организации, в которой составитель работает в настоящее время.
В-третьих, следует написать несколько слов в свою пользу. Привести один-два примера удачно решенных деловых задач, пояснить, какую выгоду приобретет компания, приняв на данную должность именно вас.
В завершение следует поблагодарить адресата за время, потраченное на изучение данного письма.
Большое значение имеет и расположение сопроводительного письма. Например, если человек, желающий получить работу, отправляет резюме по электронной почте, письмо-сопровождение не следует оформлять в виде вложения, поскольку велика вероятность, что его не прочтут. Лучше всего поместить сопровождение к резюме в теле самого электронного сообщения, тогда получатель начнет изучать информацию именно с него.
Скачать образец сопроводительного письма