По указанию одного участника договора другому отпуск (отгрузка) товара, сырья или готовой продукции может производиться третьему участнику финансовых взаимоотношений, не представляющему ни одну из сторон соглашения. Хозяйственная операция сопровождается оформлением специального документа – отгрузочной разнарядкой. В документе отражаются все сведения о передаваемых товарно-материальных ценностях, с указанием получателя груза.
Случаи передачи товаров и продукции хозяйствующим субъектам, не являющимся участниками договоров, но представляющих собой конечных потребителей покупателя по договору, предусмотрены пунктом 2 статьи 509 Гражданского кодекса РФ. Такие операции в обязательном порядке должны быть оформлены отгрузочными разнарядками.
Документ не имеет унифицированной формы и самостоятельно разрабатывается участниками договора. Основные сведения, которые в обязательном порядке должны быть включены в отгрузочную разнарядку:
- наименование организации-отправителя;
- наименование организации-получателя;
- вид товара;
- единица измерения, количество и стоимость;
- ссылка на договор поставки (номер и дата);
- условия поставки;
- примечания отправителя в отношении условий транспортировки товара и особенностей поставки, необходимых для ее безопасного и быстрого выполнения;
- подписи исполнителей.
Все нюансы касательно сроков направления документа представителем покупателя поставщику должны быть определены договорными условиями. В ином случае, согласно нормам ГК, отгрузочная разнарядка должна быть передана поставщику не позднее 30-дневного срока, предшествующего предположительной дате поставки.
Образец отгрузочной разнарядки скачать