Прекращение условий действительности трудового договора формируется специальным приказом, либо сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Форма данного приказа утверждена принятым постановлением Госкомстата РФ. При использовании форм Т-8 и Т-8(а), в которых включено разъяснение таких понятий: увольнение, расторжение и прекращение условий действительности трудового договора, производится учет увольнения сотрудников предприятия.
Образец приказа форма Т-8
Вышеуказанные формы заполняются сотрудником кадровой службы, затем подписываются руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом и объявляются работникам под расписку. Составленный приказ об увольнении является основанием для совершения записей в личной карточке работника, в его лицевом счете и в трудовой книжке, а расчет с сотрудником осуществляется по форме Т-61.
Днем увольнения сотрудника является его окончательный (последний) трудовой день на предприятии. При прекращении условий действительности трудового договора руководитель предприятия должен в обязательном порядке выдать сотруднику его трудовую книжку и необходимые копии документов, что связаны с работой и выдаются только по письменному требованию работника.
Если невозможно по каким-то причинам выдать трудовую книжку сотрудника в день увольнения, то руководитель организации должен направить сотруднику уведомление о том, что ему необходимо забрать трудовую книжку на предприятии или дать свое согласие на ее отправление по почте. В момент отправления работнику данного уведомления руководитель предприятия освобождается от поручительства за определенную задержку трудовой книжки.
Основаниями прекращения условий действительности трудового договора служат юридические факты, которые должны быть зафиксированы необходимыми документами по принятым формам. Общие основания для прекращения условий действительности трудового договора отмечены в ст.77 части 1 ТК РФ.
Бланк приказа об увольнении работника форма Т-8
Форма приказа об увольнении нескольких работников форма № Т-8а