В соответствии с основными положениями трудовых законов и актов РФ, в командировку направление сотрудника выполняется только по распоряжению руководителя предприятия. Главная цель рабочей поездки — осуществление служебных поручений вне постоянного места работы.
При отправлении работника в командировку руководитель не обязан спрашивать его согласия. Отказ сотрудника является нарушением правил трудовой дисциплины, а также, в зависимости от степени тяжести негативных последствий для организации от такого отказа, основанием для применения руководителем дисциплинарного взыскания (выговор, замечание либо увольнение).
Существуют некоторые категории работников, которых разрешается командировать с их письменного соглашения:
- женщины, что имеют детей до 3 лет;
- сотрудники, оказывающие уход за тяжело больным членом семьи на основании медицинского заключения;
- сотрудники, что имеют детей-инвалидов до 18 лет;
- отцы и матери, которые воспитывают детей до 5 лет без супруги (супруга).
К тому же, категорически запрещается отправлять в служебную командировку работников, не достигших совершеннолетия, и беременных женщин.
Цена постановки вопроса
Сотруднику, которого направляют в рабочую поездку, возмещаются все расходы следующего характера:
- за проезд;
- за аренду жилья;
- дополнительные («суточные») платежи;
- другие расходы, совершенные сотрудником с разрешения руководителя.
Размеры и порядок возвращения всех затрат, которые непосредственно связаны с командировками, каждым предприятием устанавливаются самостоятельно во внутренних (локальных) нормативных актах либо в коллективном договоре. За период пребывания работника в рабочей командировке, а также за все дни нахождения в дороге сохраняется размер его среднего заработка за отработанные дни по графику, который устанавливается в организации.
Условия заграничной командировки
Служебная поездка за пределы страны отличается тем, что суточные затраты выплачивают в валюте того государства, куда работник направляется. Предприятие также должно оплатить материальные расходы, возникшие в процессе поездки за границу.
Список затрат, которые возмещаются дополнительно сотруднику при его направлении в служебную командировку в другую страну:
- расходы, связанные с оформлением визы, заграничного паспорта и иных выездных документов
- сборы на право транзита или въезда автомобильного транспорта
- обязательные аэродромные и консульские платежи
- затраты на оформление необходимой медицинской страховки
- другие сборы и платежи обязательного характера