Сведения о размере зарплаты работника за требуемый период отражаются в справке о заработной плате. Документ имеет произвольную форму, с указанием необходимой информации с учетом требований учреждения, для которого она составляется. На оформление справки дается три рабочих дня, а ее выдача осуществляется на основании письменного заявления работника.
Документ о доходах работающих (ранее работавших) лиц может быть представлен в:
- финансово-кредитные и банковские учреждения с целью кредитования;
- центры занятости, при обращении граждан для постановки на учет;
- органы пенсионного обеспечения, для оформления пенсии;
- судебные инстанции и другие предприятия и организации.
Справку о заработной плате составляет назначенное лицо отдела кадров организации. Несмотря на отсутствие установленной формы, содержание документа должно быть следующим:
- название учреждения, компании, предприятия, выдавшего справку;
- дату и регистрационный номер;
- подписи ответственных лиц: главы предприятия, начальника кадровой службы, главного бухгалтера;
- оттиск печати (предприятия или службы кадров), который должен присутствовать в обязательном порядке.
Сведения, внесенные в справку о доходах, подтверждают место работы лица, занимаемую им должность и выплаченную заработную плату за определенный период работы. При отсутствии фирменного бланка предприятия, на справке необходимо наличие штампа с действующими реквизитами. Для того чтобы документ имел юридическую силу, на нем должна быть поставлена печать.
При подаче документов в финансово-кредитные организации или учреждения банков, справка должна содержать информацию о:
- среднем показателе совокупного дохода лица в месяц;
- начисленном ежемесячном размере заработной платы и фактически выплаченных средствах за 12 последних месяцев или за период работы (если он составляет менее 12-ти месяцев);
- суммах платежей и отчислений в налоговый орган, пенсионный, социальный, страховой фонды;
- размере задолженностей по заработной плате, если таковые имеются.
Справка должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации.
Форма бланка справки о заработной плате скачать
Скачать заявление на выдачу справки о зарплате
Образец справки о заработной плате для визы