Перевозка товарных грузов оформляется с помощью товарно-транспортных накладных. Грузоотправитель предъявляет транспортной организации товарно-транспортную накладную, выполняющую роль главного перевозочного документа, на предоставленный к перевозке товарный груз. Следовательно, с помощью данной накладной производится расчет за перевозку товарных ценностей автотранспортом и учет их движения.
Образец заполнения
Накладная подразделяется на два раздела:
- товарный, который определяет отношения грузоотправителя, служащего и грузополучателя для оприходования материальных ценностей у грузополучателя и их списывания у грузоотправителя;
- транспортный, что определяет взаимоотношения владельцев автотранспорта с грузоотправителем и служащим для расчетов грузополучателей или грузоотправителей владельцами автотранспорта за услуги, оказанные ими, по перевозке товарных грузов и учета транспортных работ.
Заполнение
Накладная на транспортировку грузов автотранспортом составляется
Образец заполнения накладной товарного раздела
грузоотправителем для каждых грузополучателей с заполнением в обязательном порядке всех реквизитов. Данный документ должен выписываться в четырех образцах:
- первый предназначается для списания товарных ценностей и остается у грузоотправителя
- второй используется для оприходования товарных ценностей у получателей груза и передается водителем грузополучателю
- третий образец, который служит основанием для проведения расчетов, прилагается транспортной организацией к счету за транспортировку груза и высылается заказчику-плательщику
- четвертый прилагают к путевому листу и предназначен для начисления зарплаты водителю и учета транспортных работ
Для грузов нетоварного характера, складской учет товарных ценностей по которым не ведется, зато организовывается учет путем взвешивания и геодезического замера, накладная должна выписываться в трех образцах:
- первый и второй передают транспортной организации
- третий образец должен оставаться у грузоотправителя
В зависимости от того, какие особенности характерны для товаров, к транспортной накладной формы 1-Т могут прилагать и иные документы, которые следуют с грузом.
В процессе выдачи грузоотправителем документов, что определяют качество груза и отношения между покупателем и поставщиком, принять и передать эти документы грузополучателю обязан шофер. В процессе сдачи груза экспедитор (шофер) должен предъявить грузополучателю три образца транспортной накладной.
В случае отклонения товаров по качеству, которое отмечается в договоре, либо несоответствия наличия груза составляется акт, являющийся юридическим основанием по предъявлению соответствующих претензий поставщику.
Отметку об актировании следует сделать в сопроводительном документе.
Товарно-транспортная накладная
Бланк товарно транспортной накладной форма 1-Т
Образец заполнения товарно транспортной накладной