На основании акта списания ГСМ организация может определить свои расходы на горюче-смазочные материалы. Это «классические» расходы на бензин, тормозную жидкость, масла и так далее – словом, расходы на те материалы, без которого невозможно нормальное обслуживание транспорта.
Подсчитать расходы на ГСМ важно, чтобы вычесть их из прибыли и таким обрзаом уменьшить сумму налогов. При этом при списании нужно опираться на принятые нормативы.
Списание ГСМ происходит на основании двух видов документов. Это:
- Путевой лист – из данных, приведенных в нем, ясно, сколько было затрачено топлива, какие расстояния двигался транспорт
- Акт на списание ГСМ – на его основе списываются масла и другие жидкости для работы автомобиля.
Составление акта
Образец акта на списание ГСМ
Составление акта поручается специально созданной комиссии. Единой формы для оформления акта не существует, поэтому комиссия может создать удобные для них бланки, приспособлены к конкретной ситуации. Но при этом не следует забывать о некоторых сведениях, которые обязательно должны содержаться в акте, иначе он не будет иметь силы документа. В акте должны быть указаны сведения:
- полные данные о членах комиссии (как их зовут, их должности);
- полные данные о водителе или водителях;
- марка и госномер автомобиля;
- время, в течение которого списываются ГСМ (обычно месяц);
- количество израсходованных ГСМ.
Последний пункт можно представить в виде списка, таблицы, диаграммы или любом другом доступном для понимания виде.
Акт заверяется подписями членов комиссии и водителя.
Списание ГСМ может производиться по каждому водителю, тогда на каждого потребуется составить свой акт. Если же включить их в один документ, то нужно расписать, сколько ГСМ потратил каждый, и приложить эти сведения в форме дополнения к акту.
Сведения о затраченных ГСМ берутся из путевых листов, которые каждому водителю выдаются в начале смены. Они заполняют их в течение дня и сдают в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом – документом, в котором фиксируется, как были потрачены наличные деньги, выданные на горючее.
Бланк акта на списание ГСМ скачать