Если сотрудника нет на своем рабочем месте, то контролирующие органы (чаще всего это начальник отдела) составляют соответствующий акт о прогуле. В нем удостоверяется факт опоздания или же полного отсутствия работника без наличия с его стороны уважительной причины.
Оформление акта об отсутствии на рабочем месте допускается производить на стандартном бланке организации или на особом бланке, составленном для таких случаев. Он заполняется непосредственным руководителем сотрудника, отсутствующим на месте, либо специалистами отдела кадров, уполномоченных осуществлять учет рабочего времени.
Содержание акта
Образец акта
Единого образца акта нет, он составляется в свободной форме. Однако, чтобы он имел юридическую силу, в нем должны содержаться ключевые данные:
- где и когда был составлен акт;
- название документа и его номер;
- должность и личные данные сотрудника, составляющего акт, свидетелей, присутствовавших при нарушении;
- полные сведения о нарушителе;
- сведения о самом нарушении: время отсутствия сотрудника на рабочем месте, указание на отсутствие заявления или предупредительного звонка о наступлении чрезвычайных происшествий и так далее;
- подписи должностных лиц и свидетелей, упомянутых в акте.
После появления работника на своем месте ему представляется акт. Он должен поставить на нем подпись, после чего получить на руки второй экземпляр документа. По закону он имеет право отказаться расписываться, и это должны засвидетельствовать своими подписями составитель акта и очевидцы. Также они должны зарегистрировать апелляцию, если сотрудник изъявил желание ее предъявить.
Бланк акта о прогуле работника скачать