Если на предприятии произошел инцидент, то помимо взыскания с виновного работника материального ущерба необходимо провести инвентаризацию и служебное расследование. Оно необходимо, чтобы в будущем избежать неприятных последствий и застраховаться от подобных случаев.
Инвентаризация нужна, чтобы оценить причиненный ущерб, служебное расследование – чтобы выявить причины его возникновения. Расследование выполняется по этапам и в завершении составляется акт служебного расследования.
Создание комиссии
Образец приказа о проведении служебного расследования
Она должна состоять из тех сотрудников, которые не связаны с происшествием. Обычно в ее состав включаются специалисты и представители руководства. В ней должно найтись место юристу, бухгалтеру, руководителю отдела кадров, начальнику службы безопасности и так далее.
Для проведения расследования назначается председатель комиссии, для ведения документации – секретарь.
После издается приказ о проведении служебного расследования, все члены комиссии должны с ним ознакомиться и расписаться.
Сбор информации
Чтобы установить степень вины работника, связь между происшествием и его поведением, комиссия должна собрать и проанализировать все данные. Для этого она должна опросить свидетелей, обобщить документы, просмотреть все доказательства.
Объяснение работника
Комиссия в соответствии с Трудовым кодексом должна запросить у сотрудника письменное объяснение в связи со случившимся. Секретарь составляет запрос, в котором работник должен расписаться. Если он отказывается это сделать, нужно данный факт зафиксировать.
Если работник отказывается давать и письменные объяснения или уклоняется от исполнения обязанности, то должен составляться акт, в котором расписываются свидетели.
Комиссионное заседание
После того, как вся информация собрана и обобщена, комиссия заседает и отвечает на вопросы:
- имело ли место происшествие (причинение ущерба) и в чем оно проявилось;
- каковы обстоятельства, время и место причинения ущерба;
- каковы последствия происшествия;
- каковы причины возникновения ущерба;
- какова вина лица (или нескольких лиц), выразившаяся в их действиях или бездействии в момент нанесения ущерба;
- есть ли обстоятельства, которые смягчают или отягчают ответственность виновных за происшествие.
Составление акта
Образец акта
После завершения всех обсуждений комиссия составляет акт, из текста которого должно быть понятно:
- какой именно ущерб был нанесен компании и в чем он выразился;
- каковая ответственность виновных лиц и в чем именно заключается их виновность (описание их действий или бездействия);
- что между ЧП и поведением сотрудника существует причинно-следственная связь.
В акте содержатся вводная, основная и резолютивная части. Результаты инвентаризации и другие документы, в том числе письменные объяснения виновных и свидетелей, видео-доказательства, акты обследования и так далее, должны прилагаться к акту в виде приложения.
Все материалы подшиваются в папку «Дело», пронумеровываются, составляется опись документов.
Акт заверяется подписями всех членов комиссии и виновного. Если сотрудник отказывается ставить подпись на акте, это должны своими подписями засвидетельствовать очевидцы.
Работник имеет право просмотреть все материалы расследования и обжаловать их (статья 247 ТК РФ).
Образец акта служебного расследования на предприятии скачать