Форма Т-6а – это документ, который используется на предприятии, когда сотрудникам оформляют любой вид отпуска (ежегодный, без сохранения зарплаты, учебный и др.). Согласно его унифицированной форме, которая утверждена и разработана законодательством РФ, ведут учет всех отпусков. Код формы по классификатору — ОКУД 0301019.
Все виды отпусков на предприятиях предоставляются согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, коллективных, трудовых контрактов (договоров), местных нормативных актов и так далее. Когда начинается календарный год, сотрудник отдела кадров готовит новый график отпусков, согласно которому каждый работник предприятия обязан отгулять свой положенный по закону период времени. Корректировки могут вноситься согласно заявлениям сотрудников.
Уполномоченный кадровик составляет и передает распорядительный документ – приказ на рассмотрение руководителю предприятию. Когда начальник его утвердит, каждого работника информируют об отпуске, свои согласия они скрепляют личной подписью.
Приказ (распоряжение) формы Т-6а – это основание для соответствующих пометок в личной карточке сотрудника и лицевом счете. Согласно этому документу начисляют деньги, которые положены за отпуск.