Организации, занимающиеся продажей товаров, обязаны сохранять счета-фактуры, выставленные покупателям, и вести их учет, регистрацию в журнале.
Проведение регистрации происходит по мере того, как проставляются счета, в хронологическом порядке.
Страницам в журнале присваиваются номера, а сам журнал нужно прошнуровать. Счета-фактуры и журнал сохраняются 5 лет (от даты выставления).
Законодательно формы документа не существует. Поэтому налогоплательщик может просто счета за какой-то период сшивать, и эта подшивка будет являться журналом.
Последовательность работы с журналом:
- когда выставляется счет-фактура, номер ему присваивается в соответствии с журналом
- данные, присутствующие в счете-фактуре, должны отражаться в оглавлении журнала
- 2-е экземпляры счетов-фактур подшиваются в журнал
- когда необходимо начислять суммы НДС по уплате в бюджет, показатели счета-фактуры можно перенести в книгу продаж
Бланк журнала учета полученных счетов-фактур