Первичным документом, свидетельствующим о факте командирования работников, является приказ о направлении в командировку. Обычно приказ создает руководитель организации, распоряжение – другие уполномоченные должностные лица.
Образец приказа о направлении работника в командировку
Под командировкой понимают выполнение сотрудником служебного поручения в иной организации, находящейся обычно в другой местности, срок выполнения которого требует более суток. В соответствии с ТК, трудовыми договорами, заключаемыми с соответствующими сотрудниками, положениями иных нормативно-правовых актов определяют порядок отправления в командировку.
Издание приказа сопровождают следующие документы
- командировочное удостоверение
- журналы регистрации сотрудников
- служебное задание
- авансовый отчет и отчет о командировке
Командирование сотрудников проводят на основании утверждаемого плана командировок. Исключение составляют срочные и внеплановые командировки.
Отдел кадров или аналогичное подразделение оформляет приказ на командировку, которое подписывает руководитель организации. Затем приказ доводят до сведения сотрудников под роспись.
Госкомстат утвердил две формы бланка приказа. Форму № Т-9 используют для документирования факта отправления одного сотрудника в командировку. Форму № Т-9а – для отправления более двух сотрудников. В них указывают инициалы и фамилию, структурное подразделение, должность командируемых лиц, место, время и цель командировки. Если необходимо, то указывают, из какого источника оплачиваются командировочные расходы.
Проект приказа можно оформить на общем бланке организации.
Бланк приказа о направлении работника в командировку формаТ-9
Бланк приказа о направлении нескольких работников в командировку форма Т-9а
Образец плана командировок работников организации