При проведении определенного объема работ, между заказчиком и исполнителем (исполнителями) возникают правоотношения, из которых вытекают права и обязанности сторон. Такое соглашение на выполнение работ называется договором подряда.
С исполнителем, который не состоит в штате предприятия в качестве работника, но привлекается для выполнения определенного вида работ, работодателю необходимо заключить договор подряда с физическим лицом.
В случае если такой временный сотрудник продолжает свою работу на постоянной основе, то соглашение будет считаться не временным, бессрочным. Кадровой службе организации в этой ситуации будет необходимо вносить корректировки в штатное расписание.
Чтобы не создавать проблем подобного рода в рамках гражданско-правовых отношений, с внештатным работником заключается договор подряда.
Преимущества договора подряда
Такое соглашение сторон имеет много преимуществ:
- предприятие освобождается от уплаты взноса в ФСС, а также страховых сумм, если в тексте договора не оговорены условия страхования от несчастного случая на производстве и возникших профзаболеваний;
- при заключении соглашения подряда возможно возмещение материальных затрат: один договор оформляется только на выполнение работ, а другой – на закупку необходимых материалов, и по нему с потраченных средств платить ЕСН не нужно;
- при наличии экономического обоснования имеется возможность включить расходы по договору в общий фонд заработной платы предприятия.
При заключении подрядного соглашения преимущества получает не только предприятие, но и внештатный работник.
Суммы вознаграждения можно изменить в меньшую сторону, и тогда исполнителю представиться возможность экономии на НДФЛ. В этом случае работнику необходимо подать письменное заявление на имя главы предприятия с просьбой предоставить вычеты, и приложить расходные документы (чеки, квитанции, накладные и т.п.) для проведения бухгалтерских перерасчетов.
Возможные риски
Следует учитывать некоторые нюансы такого метода работы. При налоговых проверках могут возникнуть ситуации, когда проверяющий сочтет данный договор подряда трудовым, и тогда предприятию придется заплатить штраф в сумме пяти тысяч рублей. А как следствие – выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск и провести расчеты с бюджетом по налоговым отчислениям. Признать договор подряда трудовым можно только через обращение в судебную инстанцию.
Руководителю предприятия необходимо быть готовым к тому, что у представителя контролирующего органа будет немало вопросов по предмету договора подряда.
Следует четко и убедительно аргументировать, по какой причине проведение работ проводилось с привлечением сторонних исполнителей, а не штатными работниками предприятия.
К примеру, можно пояснить, что найм сотрудника со стороны продиктован производственной необходимостью, неимением специалистов определенной квалификации и со специальными навыками, отсутствием штатного работника (командировка, отпуск, болезнь), большим объемом работ и т.п.
Для документального подтверждения своих слов руководителю организации необходимо подготовить приказы, заявления и прочие документы.
Образец бланка договора подряда с физическим лицом скачать