В процессе грузоперевозок любой перемещаемый товар должен иметь сопроводительную документацию. Для оформления партий груза перевозчиками используется составление отгрузочной спецификации. Документ имеет унифицированную форму согласно классификации ОКУД за номером 1002003.
Товаросопроводительная спецификация определяет качество, комплектность, сорт, артикул перевозимого груза. В документе указываются технические и иные характеристики поставляемой партии товара. Документ содержит сведения о каждом отгрузочном месте продукции, видах и роде товаров, входящих в каждую отгружаемую партию.
Как составить документ
Отгрузочную спецификацию составляет ответственное (назначенное) лицо. Количество экземпляров документа – не менее трех, один из которых должен быть приложен к ДКД и направлен в дело, сформированное таможенной службой. Остальные два экземпляра документа находятся вместе с продукцией (грузом) в грузовом отсеке транспортного средства весь период транспортировки. При этом контейнер или кузов должны быть опломбированы по всем правилам перемещения грузов.
После доставки товара в конечный пункт назначения документ прилагается к таможенному делу по месту прибытия, еще один экземпляр должен быть прикреплен к грузовой декларации. Следует помнить, что при внесении сведений в спецификацию необходимо указывать номера иных товаросопроводительных документов.
Бланк и образец отгрузочной спецификации скачать