Под актом взаимозачета подразумевается документ, который составляется в том случае, когда одна организация изъявляет желание произвести сверку взаимных требований с организацией-контрагентом. Согласно данному акту можно оформить либо полный зачет, либо зачет конкретной части за некоторый временной период.
Законодательство РФ не предусматривает унифицированную форму акта зачета взаимных требований. Однако когда разрабатывается форма этого документа, любое предприятие должно использовать реквизиты, являющиеся обязательными для заполнения:
- название документа;
- дата, когда документ был составлен;
- место составления акта;
- полное название предприятия, которое взяло на себя составление акта взаимозачета;
- применяемые измерители, в натуральном и денежном выражении, хозяйственных операций;
- ссылки на документы, доказывающие возникновение обязательств того или иного рода. Такие документы могут быть представлены договорами, актами выполненных работ, накладными, счетами-фактурами;
- информация по конкретным обязательствам, для погашения которых производится зачет;
- сумма осуществляемого взаимозачета;
- ФИО должностных лиц, на которых возложена ответственность за своевременное и правильное оформление тех или иных хозяйственных операций;
- подписи ответственных лиц;
- оттиск печати, принадлежащей организации, которая произвела составление акта.
Но акт взаимозачета можно составить не всегда. Его составление недопустимо при следующих обязательствах и ситуациях:
- Обязательство, при котором идет речь о пожизненном содержании граждан.
- Обязательство, в основе которого лежит возмещение убытков наряду с нанесенным вредом жизни и здоровью индивидуума.
- Обязательство, сопряженное с взысканием алиментов.
- Обязательства с истекшим сроком исковой давности.
- Ситуация, когда один из контрагентов, имеющий заинтересованность в составлении акта зачета взаимных требований, подвергся возбуждению дела о банкротстве.
- Ситуация, когда путем взаимозачета, одна из сторон хочет осуществить погашение задолженности по оплате денежного вклада в уставной капитал организации.
Оформление акта зачета взаимных требований происходит в 2 экземплярах: один предназначен для той организации, которая его составила, другой – для ее контрагента. К данному акту требуется приложение копий документов, ссылки на которые имеют место быть в тексте документа и служат подтверждением факта возникновения обязательств.
Образец акта взаимозачета или зачета взаимных требований скачать