Множество предприятий имеет на своем балансе автомобильный транспорт. При этом используется система учета всех расходных материалов и ГСМ, с рассчитанными нормами потребления для каждого транспортного средства.
Образец акта контрольного замера топлива
Для отслеживания фактического потребления топлива и расхождение (соответствие) показателя расчетным данным применяется процедура контрольного замера нормы расхода топлива, по итогам которой составляется акт контрольного замера топлива.
Документ должен быть составлен на каждую транспортную единицу (марку автомобиля) отдельно. В состав контрольной комиссии входят специалисты предприятия, а именно:
- инженер (механик) по транспортным средствам предприятия;
- водитель, за которым закреплен исследуемый автомобиль;
- экономист отдела по учету затрат на содержание транспорта.
Составляемый комиссией акт должен содержать:
- тип и марку автотранспортного средства, государственный номер, показания по общему пробегу;
- название маршрута;
- нумерацию мерного бака, из которого происходит питание топливом;
- количество топлива на начало контрольного замера;
- количество топлива на конец контрольного замера;
- данные о показаниях спидометра на начало и конец контрольного замера;
- фактический топливный расход;
- расчет итогового показателя топливных затрат на сто километров пробега автомобиля, проведенный по результатам замера.
В случаях, если реальный расход топлива превышает предельную норму, необходимо письменное обоснование подобного факта. Объяснительная должна быть подана на имя руководителя предприятия, который принимает дальнейшее решение в отношении сложившейся ситуации.
Бланк акта контрольного замера топлива скачать