Нормативный локальный акт предприятия, по которому определяется список работников, что подлежат аттестации, и устанавливается срок проведения специальных аттестационных мероприятий называется графиком аттестаций.
Данный документ разрабатывается до начала года и есть неотъемлемой частью положения о проведении аттестации сотрудников. Унифицированной формы составления графика нет, из-за чего обязанности по оформлению данного документа могут возлагаться на разных сотрудников (к примеру, на управляющего аттестационной комиссией, начальника кадровой службы, руководителя отдела оплаты и организации труда, начальника структурного отдела предприятия, заместителя главы по управлению персоналом и другого служащего).
В обязательном порядке график аттестаций должен содержать такие сведения:
- Полное название структурного отдела, в котором работают сотрудники.
- Должности и ФИО аттестуемых.
- Сроки аттестации.
Также в документ можно включить следующую информацию:
- О дате предыдущей аттестации;
- О тематике и дате совершения учебных мероприятий;
- О сроках предоставления перечня необходимых материалов и документов.
График, утвержденный руководителем предприятия, доводится к сведению каждого работника, который проходит аттестацию, не менее чем за один месяц до даты аттестации, запланированной на основании графика.
В аттестационную комиссию не позже двух недель до начала проведения аттестации через кадровые службы предоставляются материалы на сотрудников (справки, представления, отзывы и т.д.), которые содержат краткие сведения и характеристику личных, профессиональных и служебных качеств аттестуемых.
Важно отметить, что в первую очередь, при оформлении графика, необходимо указать руководителей подразделений предприятия, а уже затем подчиненных им работников.
Скачать бланк графика аттестации